Mit Excel können Sie Listendaten schnell und einfach sortieren. Sie können Ihre Daten nach Zeilen sortieren, indem Sie den Inhalt einer beliebigen Spalte verwenden. In der Datenbankterminologie wird diese Spalte (oder dieses Feld) als _Sort-Schlüssel bezeichnet. In Excel wird sie als Sortierspalte bezeichnet.

Um eine gesamte Liste schnell zu sortieren, wählen Sie zunächst eine Zelle in der Spalte aus, die als Spalte Sortieren nach verwendet werden soll. Klicken Sie dann auf das Werkzeug Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren, je nachdem, was Sie tun möchten. (Werkzeuge befinden sich in der Symbolleiste.) Wenn Sie beispielsweise eine Inventarliste nach dem Feld Menge sortieren möchten, müssen Sie lediglich eine Zelle in der Spalte Menge auswählen und dann auf Aufsteigend sortieren klicken.

Sie sollten wissen, dass wenn Ihr Arbeitsblatt versteckte Zeilen enthält, diese beim Sortieren nach Zeilen nicht betroffen sind. Wenn Sie ausgeblendete Spalten haben, sind diese beim Sortieren nach Spalten nicht betroffen. Nach dem Sortieren bleiben sie an derselben Position wie vor dem Sortieren.

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Dieser Tipp (2253) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Eine ganze Liste sortieren.