Mit Excel können Sie Listendaten schnell und einfach sortieren. Sie können Ihre Daten nach Zeilen sortieren, indem Sie den Inhalt einer beliebigen Spalte verwenden. In der Datenbankterminologie wird diese Spalte (oder dieses Feld) als Sortierschlüssel bezeichnet. In Excel wird sie als „Sortieren nach“ -Spalte bezeichnet.

Um eine gesamte Liste schnell zu sortieren, wählen Sie zunächst eine Zelle in der Spalte aus, die als Spalte Sortieren nach verwendet werden soll. Klicken Sie dann auf das Werkzeug Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren, je nachdem, was Sie tun möchten. (Diese Tools befinden sich in der Gruppe Sortieren & Filtern auf der Registerkarte Daten des Menübands.) Wenn Sie beispielsweise eine Inventarliste nach dem Feld Menge sortieren möchten, müssen Sie lediglich eine Zelle in der Spalte Menge auswählen und Klicken Sie dann auf Aufsteigend sortieren.

Es gibt ein paar „Fallstricke“, die Sie beachten sollten. Wenn Ihre Daten leere Spalten oder Zeilen enthalten, kann dies Auswirkungen darauf haben, welche Zeilen oder Spalten Excel tatsächlich sortiert. Sie sollten auch wissen, dass wenn Ihr Arbeitsblatt versteckte Zeilen enthält, diese beim Sortieren nach Zeilen nicht betroffen sind. Wenn Sie ausgeblendete Spalten haben, sind diese beim Sortieren nach Spalten nicht betroffen. Nach dem Sortieren bleiben sie an derselben Position wie vor dem Sortieren.

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Dieser Tipp (7222) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: Sortieren einer gesamten Liste.