Viele Benutzer verwenden die PivotTable-Funktion von Excel, um ihre Daten zu analysieren. Eine solche Person ist Chris, der erklärte, dass er ungefähr 40.000 Datenzeilen hat, die sich auf ungefähr 8.200 Zeilen in einer PivotTable beschränken.

Das Problem ist, dass nur etwa 230 dieser Zeilen Werte ungleich Null enthalten. Chris suchte nach einer Möglichkeit, die PivotTable-Zeilen zu unterdrücken, die keine Salden enthalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie eine Lösung angegangen werden kann. Sie können beispielsweise mit den Originaldaten arbeiten und Nullsaldozeilen löschen, bevor Sie die PivotTable erstellen. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie vor dem Erstellen der PivotTable einen AutoFilter für die Daten verwenden, der nur Zeilen anzeigt, die nicht gleich Null sind. Mit anderen Worten, erstellen Sie eine PivotTable mit gefilterten Daten.

Eine weitere Option ist die Verwendung von AutoFilter, nachdem die PivotTable erstellt wurde. Sie müssen lediglich die Spalte rechts neben der PivotTable auswählen und dann den AutoFilter erstellen. Excel ist klug genug zu wissen, dass der AutoFilter nicht auf die leere Spalte angewendet werden sollte, sondern seine Arbeit an den Zeilen, aus denen die PivotTable besteht.

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Dieser Tipp (2041) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Unterdrücken von Nullwerten in PivotTables.