Viele Benutzer verwenden die PivotTable-Funktion von Excel, um ihre Daten zu analysieren. Eine solche Person ist Chris, der erklärte, dass er ungefähr 40.000 Datenzeilen hat, die sich auf ungefähr 8.200 Zeilen in einer PivotTable beschränken.

Das Problem ist, dass nur etwa 230 dieser Zeilen Werte ungleich Null enthalten. Chris suchte nach einer Möglichkeit, die PivotTable-Zeilen zu unterdrücken, die keine Salden enthalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie eine Lösung angegangen werden kann. Sie können beispielsweise mit den Originaldaten arbeiten und Nullsaldozeilen löschen, bevor Sie die PivotTable erstellen. Wenn dies nicht möglich ist, können Sie Ihre Daten so sortieren, dass alle Nullwerte am Ende der Daten stehen. Erstellen Sie dann Ihre PivotTable so, dass sie nur die Zeilen ungleich Null widerspiegelt.

Sie können vor dem Erstellen der PivotTable auch einen Filter für die Daten verwenden, der nur Zeilen anzeigt, die nicht gleich Null sind. Mit anderen Worten, erstellen Sie eine PivotTable nur mit den gefilterten Daten.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Filter zu verwenden, nachdem die PivotTable erstellt wurde. Sie müssen lediglich die Spalte rechts neben der PivotTable auswählen und dann den Filter erstellen. Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass der Filter nicht auf die leere Spalte angewendet werden sollte, sondern auf die Zeilen, aus denen die PivotTable besteht.

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Dieser Tipp (10259) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Unterdrücken von Nullwerten in PivotTables.