Eine der praktischen Funktionen von Excel ist AutoFilter. Sie können jede Liste schnell nach dem Inhalt einer bestimmten Spalte filtern. Mit der Option Anpassen im Menü Extras können Sie Ihren Symbolleisten ein AutoFilter-Werkzeug hinzufügen. Dieses Werkzeug verwendet ein Bild eines Trichters und ein Gleichheitszeichen.

Das Tool täuscht jedoch etwas; Es ist nicht dasselbe wie die AutoFilter-Option, die im Menü Daten verfügbar ist. Wenn Sie eine Zelle in einer Liste ausgewählt haben und die Menüoption auswählen, werden die AutoFilter-Steuerelemente oben in jeder Spalte der Liste angezeigt. Es gibt keine weiteren Änderungen an der Liste. Wenn Sie das AutoFilter-Werkzeug verwenden, werden nicht nur die Steuerelemente angezeigt, sondern Excel filtert die Liste basierend auf der Zelle, die Sie bei Verwendung des Werkzeugs ausgewählt haben.

Ein weiterer Unterschied zwischen beiden besteht darin, dass die Menüoption AutoFilter wie ein Umschalter funktioniert. Wählen Sie sie einmal aus, und der AutoFilter wird angewendet. Wählen Sie es erneut und es wird entfernt. Das AutoFilter-Tool macht das nicht. Es wird nur der AutoFilter angewendet.

Was ist, wenn Sie eine Symbolleistenoption wünschen, die genau wie die Menüoption ein echter Umschalter ist? Es gibt zwei Ansätze, mit denen Sie dieses Problem lösen können.

Das erste beinhaltet die Verwendung eines einfachen Makros:

Sub ToggleAutoFilter()

On Error GoTo errMessage     Selection.AutoFilter     Exit Sub

errMessage:

MsgBox "Select a cell in the range to be filtered.", vbOKOnly End Sub

Sie müssen das Makro lediglich einer Symbolleistenschaltfläche oder einer Tastenkombination zuweisen und den AutoFilter ein- und ausschalten, als hätten Sie die Option aus den Menüs ausgewählt.

Die zweite Option kann noch einfacher sein. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.

  2. Wählen Sie in den eigentlichen Excel-Menüs (nicht im Dialogfeld Anpassen) die Option Filter aus dem Menü Daten.

  3. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, ziehen Sie die AutoFilter-Option aus den Menüs und legen Sie sie an einer beliebigen Stelle in einer Symbolleiste ab. (Wenn Sie die Strg-Taste nicht gedrückt halten, wird die Menüoption verschoben. Sie möchten dies nicht tun, halten Sie also die Strg-Taste gedrückt.)

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Schaltfläche Schließen.

Das Ergebnis ist, dass die Menüoption jetzt über die Symbolleiste zugänglich ist.

Sie können darauf klicken, um den AutoFilter nach Belieben ein- und auszuschalten.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (2710) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

AutoFilter umschalten.