Eine der praktischen Funktionen von Excel ist AutoFilter. Sie können jede Liste schnell nach dem Inhalt einer bestimmten Spalte filtern. Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein AutoFilter-Werkzeug hinzufügen. Dieses Werkzeug verwendet ein Bild eines Trichters und ein Gleichheitszeichen.

Das Tool täuscht jedoch etwas; Dies entspricht nicht der Option Filter auf der Registerkarte Daten des Menübands. Die Multifunktionsleistenoption ist eine Umschaltbedingung. Wenn Sie eine Zelle in einer Liste ausgewählt haben und auf das Multifunktionsleistenwerkzeug klicken, werden die AutoFilter-Steuerelemente oben in jeder Spalte der Liste angezeigt. Es gibt keine weiteren Änderungen an der Liste. Wenn Sie das AutoFilter-Werkzeug verwenden (das Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen können), werden nicht nur die Steuerelemente angezeigt, sondern Excel filtert die Liste basierend auf der Zelle, die Sie bei Verwendung des Werkzeugs ausgewählt haben.

Ein weiterer Unterschied zwischen beiden besteht darin, dass das Filter-Multifunktionsleisten-Werkzeug wie ein Umschalter funktioniert. Wählen Sie es einmal aus, und der AutoFilter wird angewendet. Wählen Sie es erneut und es wird entfernt. Das AutoFilter-Tool, das Sie zur QAT hinzufügen können, tut dies nicht. Es wird nur der AutoFilter angewendet.

Was ist, wenn Sie eine QAT-Option wünschen, die genau wie das Werkzeug auf der Multifunktionsleiste ein echter Umschalter ist? Es gibt zwei Ansätze, mit denen Sie dieses Problem lösen können. Das erste beinhaltet die Verwendung eines einfachen Makros:

Sub ToggleAutoFilter()

On Error GoTo errMessage     Selection.AutoFilter     Exit Sub

errMessage:

MsgBox "Select a cell in the range to be filtered.", vbOKOnly End Sub

Sie müssen das Makro lediglich der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einer Tastenkombination zuweisen und den AutoFilter ein- und ausschalten, als hätten Sie das Werkzeug über die Multifunktionsleiste verwendet.

Die zweite Option kann noch einfacher sein. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010, 2013 oder 2016 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Anpassen (Excel 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Excel 2010 und spätere Versionen).

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus die Registerkarte Daten.

  4. Wählen Sie in der Befehlsliste Filter aus (oder Sortieren und Filtern, wenn Sie Excel 2016 verwenden).

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das Symbol für den Befehl wird rechts im Dialogfeld angezeigt.

  6. OK klicken.

Es ist interessant, dass das Symbol für den Befehl Filter (Schritt 4) genauso aussieht wie das Symbol für den Befehl AutoFilter. Unabhängig davon sind sie nicht die gleichen, wie bereits besprochen. Diese Schritte fügen das Werkzeug zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu und funktionieren genauso wie das Filterwerkzeug auf der Registerkarte Daten des Menübands.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der ExcelTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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Dieser Tipp (6288) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: Toggling AutoFilter.