Debi stößt auf ein Problem, als sie versucht, ihr Arbeitsblatt zu sortieren.

Anstatt die Sortierung durchzuführen, erhält sie die Meldung „Zu viele verschiedene Zellformate“.

Laut Quellen von Microsoft tritt dieser Fehler auf, wenn Ihre Arbeitsmappe eine der integrierten Einschränkungen von Excel fast überschreitet. Eine Arbeitsmappe kann nur etwa 4.000 „benutzerdefinierte Formate“ enthalten.

Benutzerdefinierte Formate sind eindeutige Kombinationen von Formatierungsattributen, die auf Zellen angewendet werden. Angenommen, Sie haben zwei Zellen, die beide für 10 pt formatiert sind. Arial Typ. Beide verwenden dasselbe Zahlenformat, und bei keinem von ihnen werden Rahmen angewendet. Wenn Sie die Schriftgröße einer der Zellen auf 11 pt ändern, stehen Ihnen jetzt zwei eindeutige benutzerdefinierte Formate zur Verfügung. Wenn Sie das Format des 11-Punkt kopieren. Zelle zu einer dritten Zelle haben Sie nur noch zwei benutzerdefinierte Formate. Aber wenn Sie einem der 11-Punkte einen Rand hinzufügen.

Zellen haben Sie jetzt drei benutzerdefinierte Formate.

Grundsätzlich ist ein benutzerdefiniertes Format eine eindeutige Kombination von Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Ausrichtung, Rahmen oder anderen Zellenattributen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit beispielsweise 40 komplexen Arbeitsblättern haben, ist es sehr gut möglich, die Grenze von 4.000 benutzerdefinierten Formaten zu erreichen.

Es gibt nur einen Weg, um die Situation zu korrigieren: Reduzieren Sie die Anzahl der benutzerdefinierten Formate. Wählen Sie einen großen Zellenblock in der Arbeitsmappe aus und wählen Sie dann Bearbeiten | Löschen | Formate. Wenn Excel dies nicht zulässt (möglicherweise haben Sie die Arbeitsmappe durch viel zu viele benutzerdefinierte Formate in einen instabilen Zustand versetzt), sollten Sie den Inhalt Ihrer Arbeitsblätter einzeln in eine neue Arbeitsmappe kopieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeiten | verwenden Paste Special | Formeln zum Einfügen, damit Ihre Formeln erhalten bleiben und Sie die Formatierung nicht kopieren.

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im folgenden Microsoft Knowledge Base-Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/213904

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Dieser Tipp (2554) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Zu viele Formate beim Sortieren.