Debi stößt auf ein Problem, als sie versucht, ihr Arbeitsblatt zu sortieren.

Anstatt die Sortierung durchzuführen, erhält sie die Meldung „Zu viele verschiedene Zellformate“.

Laut Quellen von Microsoft tritt dieser Fehler auf, wenn Ihre Arbeitsmappe eine der integrierten Einschränkungen von Excel fast überschreitet. Eine Arbeitsmappe kann nur etwa 64.000 „benutzerdefinierte Formate“ enthalten.

Benutzerdefinierte Formate sind eindeutige Kombinationen von Formatierungsattributen, die auf Zellen angewendet werden. Angenommen, Sie haben zwei Zellen, die beide für 10 pt formatiert sind. Arial Typ. Beide verwenden dasselbe Zahlenformat, und bei keinem von ihnen werden Rahmen angewendet. Wenn Sie die Schriftgröße einer der Zellen auf 11 pt ändern, stehen Ihnen jetzt zwei eindeutige benutzerdefinierte Formate zur Verfügung. Wenn Sie das Format des 11-Punkt kopieren. Zelle zu einer dritten Zelle haben Sie nur noch zwei benutzerdefinierte Formate. Aber wenn Sie einem der 11-Punkte einen Rand hinzufügen.

Zellen haben Sie jetzt drei benutzerdefinierte Formate.

Grundsätzlich ist ein benutzerdefiniertes Format eine eindeutige Kombination von Schriftarten, Schriftgrößen, Farben, Ausrichtung, Rahmen oder anderen Zellenattributen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit beispielsweise 100 komplexen Arbeitsblättern haben, ist es sehr gut möglich, die Grenze von 64.000 benutzerdefinierten Formaten zu erreichen.

Es gibt nur einen Weg, um die Situation zu korrigieren: Reduzieren Sie die Anzahl der benutzerdefinierten Formate. Wählen Sie einen großen Zellenblock in der Arbeitsmappe aus, zeigen Sie die Registerkarte Start des Menübands an und klicken Sie dann auf Löschen | Formate löschen (in der Gruppe Bearbeiten). Wenn Excel dies nicht zulässt (möglicherweise haben Sie die Arbeitsmappe durch viel zu viele benutzerdefinierte Formate in einen instabilen Zustand versetzt), sollten Sie den Inhalt Ihrer Arbeitsblätter einzeln in eine neue Arbeitsmappe kopieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Paste Special verwenden, um nur die Formeln einzufügen, damit Ihre Formeln erhalten bleiben und Sie keine Formatierung kopieren.

Obwohl Excel einige benutzerdefinierte Formate verarbeiten kann, gibt es ein potenzielles „Gottcha“, das Sie berücksichtigen sollten. Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellen, die in einer älteren Version von Excel (in Excel 2003 oder früher) verwendet wird, betrug die Beschränkung für benutzerdefinierte Formate nur 4.000. Sie können diese Nummer in den neuesten Versionen von Excel problemlos übergeben, aber wenn Sie dies tun, können Sie die Arbeitsmappe in den älteren Versionen von Excel nicht öffnen.

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Dieser Tipp (10398) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Zu viele Formate beim Sortieren.