Don fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, zwei oder mehr Arbeitsmappen zusammenzubinden, damit sie immer gleichzeitig geöffnet (und geschlossen) sind. Eine relativ einfache Möglichkeit, diesem Wunsch nahe zu kommen, besteht darin, in Excel einen sogenannten Arbeitsbereich zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie alle Arbeitsmappen, die Sie zusammen verwenden möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Arbeitsbereich speichern.

Das ist es; Excel erstellt eine Arbeitsbereichsdatei, die Informationen zu den aktuell geöffneten Arbeitsmappen enthält. Wenn Sie später alle Arbeitsmappen öffnen möchten, können Sie einfach die Arbeitsbereichsdatei (mit der Erweiterung xlw) öffnen und alle Arbeitsmappen, aus denen diese Datei besteht, werden geöffnet.

Dies ist zwar eine großartige Möglichkeit, alle benötigten Arbeitsmappen gleichzeitig zu öffnen, erfüllt jedoch nicht die Anforderung, dass diese Arbeitsmappen immer geöffnet sein müssen. Ihr Arbeitsbereich kann beispielsweise fünf Arbeitsmappen enthalten. Nach dem Öffnen können Sie jedoch problemlos eine, zwei oder mehr der einzelnen Arbeitsmappen im Arbeitsbereich schließen. Die Anforderung, dass es „alles oder nichts“ sein muss

für die Mitglieder Arbeitsmappen wird nicht erfüllt.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Anforderungen erfüllt sind, können Sie nur ein Makro verwenden. Sie können ein Workbook_Open-Ereignishandler-Makro in alle fünf Arbeitsmappen aufnehmen, die prüfen, ob die anderen Arbeitsmappen in der Gruppe geöffnet sind oder nicht. Wenn nicht, könnte das Makro sie öffnen. Sie müssten auch einen Workbook_BeforeClose-Ereignishandler erstellen, der sicherstellt, dass alle anderen Arbeitsmappen in der Gruppe geschlossen sind.

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Dieser Tipp (8144) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier: