Don fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, zwei oder mehr Arbeitsmappen zusammenzubinden, damit sie immer gleichzeitig geöffnet (und geschlossen) sind. Eine relativ einfache Möglichkeit, diesem Wunsch nahe zu kommen, besteht darin, in Excel einen sogenannten Arbeitsbereich zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie alle Arbeitsmappen, die Sie zusammen verwenden möchten.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das Werkzeug Arbeitsbereich speichern (in der Gruppe Fenster).

Das ist es; Excel erstellt eine Arbeitsbereichsdatei, die Informationen zu den aktuell geöffneten Arbeitsmappen enthält. Wenn Sie später alle Arbeitsmappen öffnen möchten, können Sie einfach die Arbeitsbereichsdatei (mit der Erweiterung xlw) öffnen und alle Arbeitsmappen, aus denen diese Datei besteht, werden geöffnet.

Dies ist zwar eine großartige Möglichkeit, alle benötigten Arbeitsmappen gleichzeitig zu öffnen, erfüllt jedoch nicht die Anforderung, dass diese Arbeitsmappen immer geöffnet sein müssen. Ihr Arbeitsbereich kann beispielsweise fünf Arbeitsmappen enthalten. Nach dem Öffnen können Sie jedoch problemlos eine, zwei oder mehr der einzelnen Arbeitsmappen im Arbeitsbereich schließen. Die Anforderung, dass es „alles oder nichts“ sein muss

für die Mitglieder Arbeitsmappen wird nicht erfüllt.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Anforderungen erfüllt sind, können Sie nur ein Makro verwenden. Sie können in alle fünf Arbeitsmappen ein Workbook_Open-Ereignishandlermakro aufnehmen, das prüft, ob die anderen Arbeitsmappen in der Gruppe geöffnet sind oder nicht. Wenn dies nicht der Fall ist, kann das Makro sie öffnen. Sie müssten auch einen Workbook_BeforeClose-Ereignishandler erstellen, der sicherstellt, dass alle anderen Arbeitsmappen in der Gruppe geschlossen sind.

Schließlich sollten Sie beachten, dass die Verwendung von Arbeitsbereichen nur mit Excel 2007 und Excel 2010 funktioniert. Die Funktion wurde aus Excel 2013 entfernt, und es ist unklar, ob sie in Zukunft erneut hinzugefügt wird. (Sie können eine Arbeitsbereichsdatei in Excel 2013 öffnen, aber keine mehr erstellen.)

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (8146) gilt für Microsoft Excel 2007 und 2010. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Arbeitsmappen zusammenbinden.