Excel enthält eine Funktion, mit der Sie Ihre Daten skizzieren können. Dies bedeutet einfach, dass Excel Ihre Daten analysiert und verschiedenen „Ebenen“ unterschiedliche Zeilen zuweist. Diese Ebenen können dann je nach Bedarf selektiv ausgeblendet oder angezeigt werden. Eine Gliederung ist praktisch, um große Datenmengen schnell zu verstehen.

Sie können eine Gliederung auf verschiedene Arten erstellen:

Insertive Zwischensummen einfügen . * Wählen Sie eine Zelle in einer Datenliste aus und wählen Sie dann Zwischensummen aus dem Menü Daten.

Lassen Sie Excel Ihre Datenliste automatisch skizzieren . * Wählen Sie die Liste aus, die Sie skizzieren möchten, und wählen Sie dann Gruppe und Gliederung aus dem Menü Daten und dann Auto Gliederung aus dem resultierenden Untermenü.

Umfassen Sie Ihre Datenliste manuell . * Wählen Sie die Daten aus, die Sie als Detailinformationen betrachten, und wählen Sie dann im Menü Daten die Option Gruppieren und Gliederung und dann im resultierenden Untermenü Gruppieren. Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen Detailinformationen in der Datenliste.

Sobald Ihre Daten umrissen sind, werden Gliederungssymbole auf der linken Seite des Arbeitsblatts angezeigt. Sie können verschiedene Datenebenen anzeigen, indem Sie mit der Maus auf die verschiedenen Symbole klicken.

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Dieser Tipp (2542) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Grundlegendes zur Gliederung.