Excel enthält eine Funktion, mit der Sie Ihre Daten skizzieren können. Dies bedeutet einfach, dass Excel Ihre Daten analysiert und verschiedenen „Ebenen“ unterschiedliche Zeilen zuweist. Diese Ebenen können dann je nach Bedarf selektiv ausgeblendet oder angezeigt werden. Eine Gliederung ist praktisch, um große Datenmengen schnell zu verstehen.

Sie können eine Gliederung auf verschiedene Arten erstellen:

Einfügen automatischer Zwischensummen . * Wählen Sie eine Zelle in einer Datenliste aus und zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an. Klicken Sie in der Gruppe Gliederung auf Zwischensumme.

Lassen Sie Excel Ihre Datenliste automatisch umreißen . * Wählen Sie die Liste aus, die Sie umreißen möchten, und zeigen Sie dann die Registerkarte Daten des Menübands an. Klicken Sie in der Gliederungsgruppe auf Gruppe und dann auf Automatische Gliederung.

Umfassen Sie Ihre Datenliste manuell . * Wählen Sie die Daten aus, die Sie als Detailinformationen betrachten, und zeigen Sie dann die Registerkarte Daten des Menübands an. Klicken Sie in der Gliederungsgruppe auf Gruppe und dann auf Gruppe. Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen Detailinformationen in der Datenliste.

Sobald Ihre Daten umrissen sind, werden Gliederungssymbole auf der linken Seite des Arbeitsblatts angezeigt. Sie können verschiedene Datenebenen anzeigen, indem Sie mit der Maus auf die verschiedenen Symbole klicken.

ExcelTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Excel-Schulungen.

Dieser Tipp (10088) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: