Es ist nicht ungewöhnlich, an Projekten zu arbeiten, für die mehrere Arbeitsmappen erforderlich sind.

Wenn Sie Dateien für Ihr Projekt benennen, sollten Sie Namen verwenden, die später ordnungsgemäß sortiert werden, wenn Sie verschiedene Funktionen von Excel verwenden. Im Dialogfeld Öffnen werden beispielsweise die Dateien im aktuellen Verzeichnis angezeigt.

Wenn Ihre Dateien richtig benannt sind, werden sie immer in der Reihenfolge in der Liste angezeigt.

Ich stelle dies sicher, indem ich alle Dateien, die sich auf ein Projekt beziehen, mit einer Reihe von Ziffern starte, die die Reihenfolge darstellen, in der die Arbeitsmappe im Projekt angezeigt wird. Wenn das Projekt beispielsweise Arbeitsmappen aus dem letzten Quartal 2012 und dem ersten Quartal 2013 enthält, können die Dateien wie folgt benannt werden:

201210 Actual Figures.xlsx 201211 Actual Figures.xlsx 201212 Actual Figures.xlsx 201301 Actual Figures.xlsx 201302 Actual Figures.xlsx 201303 Actual Figures.xlsx

Die Dateien werden ordnungsgemäß sortiert, da sie mit dem Jahr beginnen. Wenn sie mit dem Monat beginnen würden, würde das erste Quartal 2013 vor dem letzten Quartal 2012 sortieren, was bei weitem keine so hilfreiche Bestellung ist.

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Dieser Tipp (2233) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Dateinamen verwenden, die richtig sortieren.