Es ist nicht ungewöhnlich, an Projekten zu arbeiten, für die mehrere Arbeitsmappen erforderlich sind.

Wenn Sie Dateien für Ihr Projekt benennen, sollten Sie Namen verwenden, die später ordnungsgemäß sortiert werden, wenn Sie verschiedene Funktionen von Excel verwenden. Im Dialogfeld Öffnen werden beispielsweise die Dateien im aktuellen Verzeichnis angezeigt.

Wenn Ihre Dateien richtig benannt sind, werden sie immer in der Reihenfolge in der Liste angezeigt.

Ich stelle dies sicher, indem ich alle Dateien, die sich auf ein Projekt beziehen, mit einer Reihe von Ziffern starte, die die Reihenfolge darstellen, in der die Arbeitsmappe im Projekt angezeigt wird. Wenn das Projekt beispielsweise Arbeitsmappen aus dem letzten Quartal 2017 und dem ersten Quartal 2018 enthält, können die Dateien wie folgt benannt werden:

201710 Actual Figures.xlsx 201711 Actual Figures.xlsx 201712 Actual Figures.xlsx 201801 Actual Figures.xlsx 201802 Actual Figures.xlsx 201803 Actual Figures.xlsx

Die Dateien werden ordnungsgemäß sortiert, da sie mit dem Jahr beginnen. Wenn sie mit dem Monat beginnen würden, würde das erste Quartal 2018 vor dem letzten Quartal 2017 sortieren, was bei weitem keine so hilfreiche Bestellung ist.

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Dieser Tipp (12553) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Ordnungsgemäß sortierte Dateinamen verwenden.