Wenn Sie eine Liste filtern, wird nur ein Teil davon angezeigt. Sie geben die Kriterien an, die Sie verwenden möchten, und Excel zeigt nur die Listendatensätze an, die den Kriterien entsprechen. Das Filtern ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Liste haben und nur mit einer Teilmenge der Datensätze in der Liste arbeiten möchten.

Der einfachste Weg, Ihre Liste zu filtern, ist die Verwendung der AutoFilter-Funktion.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Liste aus.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Filter. Excel zeigt ein Untermenü an.

  3. Wählen Sie AutoFilter aus dem Untermenü. Excel bestimmt, wo sich Ihre Spalten- (Feld-) Beschriftungen befinden, und fügt Pulldown-Pfeile auf der rechten Seite der Zelle jeder Beschriftung hinzu.

AutoFilter ist jetzt lebendig und gut in Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie auf einen dieser Pulldown-Pfeile klicken, zeigt Excel die eindeutigen Werte in dieser Spalte (Feld) an. Sie können dann einen der Werte auswählen und Excel zeigt nur die Datensätze an, die diesem Wert für dieses Feld entsprechen. (Der Pulldown-Pfeil wird dann blau.) Alle übrigen Datensätze in der Liste werden ausgeblendet.

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Dieser Tipp (2246) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Using AutoFiltering.