Wenn Sie eine Liste filtern, wird nur ein Teil davon angezeigt. Sie geben die Kriterien an, die Sie verwenden möchten, und Excel zeigt nur die Listendatensätze an, die den Kriterien entsprechen. Das Filtern ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Liste haben und nur mit einer Teilmenge der Datensätze in der Liste arbeiten möchten.

Der einfachste Weg, Ihre Liste zu filtern, ist die Verwendung der AutoFilter-Funktion.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Liste aus.

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Daten des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf das Filterwerkzeug. Excel bestimmt, wo sich Ihre Spalten- (Feld-) Beschriftungen befinden, und fügt Pulldown-Pfeile auf der rechten Seite der Zelle jeder Beschriftung hinzu.

AutoFilter ist jetzt lebendig und gut in Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie auf einen dieser Pulldown-Pfeile klicken, zeigt Excel die eindeutigen Werte in dieser Spalte (Feld) an. Sie können dann einen der Werte auswählen und Excel zeigt nur die Datensätze an, die diesem Wert für dieses Feld entsprechen. (Der Pulldown-Pfeil wird dann blau.) Alle übrigen Datensätze in der Liste werden ausgeblendet.

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Dieser Tipp (6612) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.

Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier: Using AutoFiltering.