Viele verschiedene Dialogfelder und Formulare in der Windows-Welt verwenden Kontrollkästchen. Sie sind praktisch, wenn Sie einem Benutzer die Möglichkeit geben möchten, zwischen zwei Optionen zu wählen, z. B. true oder false. ja oder Nein. In Excel können Sie bei Bedarf Kontrollkästchen in Ihren Arbeitsblättern verwenden.

Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Arbeitsblatt für die Finanzprojektion entwickelt, in dem Sie entweder eine bestimmte Akquisition berücksichtigen können oder nicht. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise ein Kontrollkästchen oben im Arbeitsblatt platzieren. Sie können dann den Status dieses Kontrollkästchens mit einer anderen Zelle verknüpfen, sodass der Wert der Zelle True ist, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn es nicht ausgewählt ist, ist der Wert der Zelle False.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Kontrollkästchen in Ihr Arbeitsblatt einzufügen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Formularsymbolleiste angezeigt wird.

  2. Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf das Kontrollkästchen.

  3. Klicken und ziehen Sie in Ihrem Arbeitsblattbereich, um das Rechteck zu definieren, das das Kontrollkästchen und die Beschriftung neben dem Kontrollkästchen enthält.

  4. Sobald das Kontrollkästchen im Arbeitsblatt platziert ist, können Sie den Mauszeiger in den Beschriftungsbereich bewegen und die Beschriftung nach Belieben ändern.

  5. Wenn das Kontrollkästchen Steuerelement, das Sie gerade platziert haben, noch ausgewählt ist, klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf das Werkzeug Steuerelementeigenschaften. Sie sehen das Dialogfeld Formatsteuerung.

  6. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Steuerung ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Geben Sie im Feld Zellenverknüpfung die Adresse der Zelle an, mit der dieses Kontrollkästchen verknüpft werden soll. (Wenn sich das Kontrollkästchen ändert, ändert sich der Inhalt dieser Zelle. Wenn sich der Inhalt der Zelle ändert, spiegelt das Kontrollkästchen diese Änderung wider – es handelt sich um eine bidirektionale Beziehung.)

  8. Klicken Sie auf OK.

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Dieser Tipp (3246) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Using Check Boxes.