Viele verschiedene Dialogfelder und Formulare in der Windows-Welt verwenden Kontrollkästchen. Sie sind praktisch, wenn Sie einem Benutzer die Möglichkeit geben möchten, zwischen zwei Optionen zu wählen, z. B. true oder false. ja oder Nein. In Excel können Sie bei Bedarf auch Kontrollkästchen in Ihren Arbeitsblättern verwenden.

Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein Arbeitsblatt für die Finanzprojektion entwickelt, in dem Sie entweder eine bestimmte Akquisition berücksichtigen können oder nicht. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise ein Kontrollkästchen oben im Arbeitsblatt platzieren. Sie können dann den Status dieses Kontrollkästchens mit einer anderen Zelle verknüpfen, sodass der Wert der Zelle True ist, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn es nicht ausgewählt ist, ist der Wert der Zelle False.

Es gibt zwei Arten von Kontrollkästchen-Steuerelementen, die Sie in Ihr Arbeitsblatt einfügen können: ein Formularsteuerelement und ein ActiveX-Steuerelement. Beide machen im Wesentlichen dasselbe; So platzieren Sie ein ActiveX-Kontrollkästchen in Ihrem Arbeitsblatt:

  1. Zeigen Sie den Registerkarte Entwickler des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Werkzeug Einfügen. Excel zeigt eine Vielzahl von Steuerelementen an, die Sie in Ihr Arbeitsblatt einfügen können.

  3. Klicken Sie im Bereich ActiveX-Steuerelemente einmal auf das Kontrollkästchen. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.

  4. Klicken Sie in Ihrem Arbeitsblattbereich einmal auf die Stelle, an der das Kontrollkästchen angezeigt werden soll. Excel fügt das Kontrollkästchen zum Arbeitsblatt hinzu.

  5. Verwenden Sie die Griffe, die das Kontrollkästchen umgeben, um gegebenenfalls die Größe des Steuerelements anzupassen.

  6. Sie können die Beschriftung bearbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Beschriftungsbereich klicken, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Wählen Sie die Option CheckBox-Objekt. Klicken Sie dann auf Bearbeiten. Geben Sie ein beliebiges Etikett ein.

  7. Wenn das Kontrollkästchen Steuerelement, das Sie gerade platziert haben, noch ausgewählt ist, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Werkzeug Eigenschaften. Excel zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Steuerelement an. (Siehe Abbildung 1.)

  8. Ändern Sie die LinkedCell-Eigenschaft so, dass sie die Adresse der Zelle widerspiegelt, mit der dieses Kontrollkästchen verknüpft werden soll. (Wenn sich das Kontrollkästchen ändert, ändert sich der Inhalt dieser Zelle. Wenn sich der Inhalt der Zelle ändert, spiegelt das Kontrollkästchen diese Änderung wider – es handelt sich um eine bidirektionale Beziehung.)

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Eigenschaften.

Wenn Ihr Arbeitsblatt mit älteren Excel-Versionen (vor Excel 2007) verwendet wird, sollten Sie das Kontrollkästchen Formularsteuerung verwenden.

So platzieren Sie sie in Ihrem Arbeitsblatt:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Entwickler des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Werkzeug Einfügen. Excel zeigt eine Vielzahl von Steuerelementen an, die Sie in Ihr Arbeitsblatt einfügen können.

  3. Klicken Sie im Bereich Formularsteuerelemente einmal auf das Kontrollkästchen. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz.

  4. Klicken Sie in Ihrem Arbeitsblattbereich einmal auf die Stelle, an der das Kontrollkästchen angezeigt werden soll. Excel fügt das Kontrollkästchen zum Arbeitsblatt hinzu.

  5. Verwenden Sie die Griffe, die das Kontrollkästchen umgeben, um gegebenenfalls die Größe des Steuerelements anzupassen.

  6. Bewegen Sie den Mauszeiger in den Beschriftungsbereich und ändern Sie die Beschriftung in einen beliebigen Bereich.

  7. Klicken Sie bei aktiviertem Kontrollkästchen, das Sie gerade platziert haben, noch auf das Eigenschaften-Werkzeug in der Gruppe Steuerelemente. Excel zeigt das Dialogfeld Formatsteuerung an.

  8. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Steuerung ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  9. Geben Sie im Feld Zellenverknüpfung die Adresse der Zelle an, mit der dieses Kontrollkästchen verknüpft werden soll. (Wenn sich das Kontrollkästchen ändert, ändert sich der Inhalt dieser Zelle. Wenn sich der Inhalt der Zelle ändert, spiegelt das Kontrollkästchen diese Änderung wider – es handelt sich um eine bidirektionale Beziehung.)

  10. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Zellen angeben, mit denen die Kontrollkästchen verknüpft werden sollen, kann es hilfreich sein, diese Zellen entweder in einem anderen Arbeitsblatt zu platzieren oder das Kontrollkästchen so zu dimensionieren, dass es die Zelle, mit der das Kontrollkästchen verknüpft ist, vollständig abdeckt. Auf diese Weise werden die in den verknüpften Zellen angezeigten Werte „True“ und „False“ das Layoutdesign für das Arbeitsblatt, auf dem die Kontrollkästchen angezeigt werden, nicht durcheinander bringen.

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Dieser Tipp (8392) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Verwenden von Kontrollkästchen.