Ein Datenformular wird verwendet, um eine einfache Bearbeitung von Informationen in einer Excel-Datenliste zu ermöglichen. Während eine Liste klein ist – beispielsweise wenn sie auf einen Bildschirm passt – ist es einfacher, Informationen direkt einzugeben oder zu ändern. Wenn Sie eine größere Anzahl von Datensätzen abrufen, ist die Verwendung eines Datenformulars möglicherweise einfacher.

Ein Datenformular ist ein Dialogfeld, in dem jeweils ein vollständiger Datensatz aus Ihrer Liste angezeigt wird. Excel betrachtet einen Datensatz als eine einzelne Zeile in Ihrer Datenliste. Daher extrahiert ein Datenformular im Wesentlichen die Informationen aus einer Zeile, verwendet die Feldbezeichnungen aus der ersten Zeile der Liste und zeigt die Informationen an, damit Sie sie leichter verstehen können. Führen Sie die folgenden zwei einfachen Schritte aus, um ein Datenformular zu verwenden:

  1. Wählen Sie eine Zelle (eine beliebige Zelle) in Ihrer Datenliste aus.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Formular. Excel zeigt das Datenformular aus Ihrer Liste an. (Siehe Abbildung 1.)

Bei der Arbeit mit Datenformularen sind einige wichtige Punkte zu beachten.

Der Titel, der oben im Datenformular angezeigt wird, wird direkt dem Namen des Arbeitsblatts entnommen, auf dem sich die Daten befinden. Wenn Sie den Titel ändern möchten, ändern Sie einfach den Namen der Arbeitsblattregisterkarte.

Die Feldbeschriftungen werden links aufgelistet, und Sie können rechts von diesen Beschriftungen Informationen eingeben. Wenn ein Feld eine Formel enthält, können Sie in dieses Feld keine Informationen eingeben. es wird automatisch berechnet.

Sie können zwischen Eingabefeldern wechseln, indem Sie die Tabulatortaste drücken. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden alle vorgenommenen Änderungen im Datensatz gespeichert. Mit den Schaltflächen auf der rechten Seite des Datenformulars können Sie durch die Liste navigieren. Wenn Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Schließen klicken, wird das Datenformular entfernt und Sie kehren zu Ihrem Arbeitsblatt zurück.

Beachten Sie, dass sich auf der rechten Seite des Datenformulars mehrere Suchschaltflächen befinden. Mit den Schaltflächen Zurück suchen und Weiter suchen können Sie Ihre Liste durchgehen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Kriterien klicken, können Sie Informationen eingeben, die von den anderen Suchschaltflächen (Zurück suchen und Weiter suchen) beim Anzeigen von Datensätzen verwendet werden.

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Dieser Tipp (2973) gilt für Microsoft Excel 97, 2000, 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Excel (Excel 2007 und höher) finden Sie hier:

Using Data Forms.