Um die Kriterien beim Filtern von Daten zu speichern, müssen Sie die benutzerdefinierte Ansicht in Microsoft Excel verwenden.

Was ist die benutzerdefinierte Ansicht? _ _Dieses Tool wird verwendet, um die aktuellen Anzeige- und Druckeinstellungen als benutzerdefinierte Ansicht zu speichern, die Sie in Zukunft schnell anwenden können.

Nehmen wir ein Beispiel und verstehen, wie wir die Filterkriterien speichern können.

Fügen Sie der Symbolleiste das Symbol „Benutzerdefinierte Ansicht“ hinzu.

  • Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Menüleiste „Datei“.

  • Klicken Sie auf „Optionen“.

  • Das Fenster „Excel-Optionen“ wird angezeigt.

  • Klicken Sie in der Dropdown-Liste „Befehle auswählen aus“ auf „Multifunktionsleiste anpassen“. Wählen Sie „Ansicht“. Wählen Sie „Benutzerdefinierte Ansichten“. Klicken Sie auf „Hinzufügen >>“ und dann auf „OK“. Sie können die Verknüpfung Benutzerdefinierte Ansicht unten sehen.

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Ich habe Daten im Bereich A1: E19. In welcher Spalte A die „Region“, in Spalte B „Stadt“, in Spalte C „Produkt“, in Spalte D „Gesamtumsatz“ und in Spalte E „Nettoumsatz“ enthalten ist.

Speichern Sie die Filterkriterien

  • Wählen Sie eine Zelle aus der Spalte aus, die die Kriterien enthält, nach denen Sie filtern möchten.

  • Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Sortieren & Filtern“ und wählen Sie „Filtern“.

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  • Wählen Sie in Spalte C Filter Produkt Obst und Gemüse aus der Dropdown-Liste.

Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Ansichten“. Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option „Hinzufügen“, geben Sie den Namen für diese Ansicht als „Obst und Gemüse“ ein und klicken Sie auf „OK“.

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Um die „Benutzerdefinierten Ansichten“ zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor: –

  • Öffnen Sie den Filter durch Drücken der Taste „STRG + Umschalt + L“.

  • Klicken Sie auf das Symbol „Benutzerdefinierte Ansicht“.

  • Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Anzeigen.

  • Die gespeicherte benutzerdefinierte Ansicht wird angezeigt.

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