Einfaches Ändern von Diagrammdatenbereichen (Microsoft Excel)

Excel eignet sich hervorragend zum Erstellen von Diagrammen basierend auf Daten in einer Datentabelle. Sie können die Werkzeuge auf der Registerkarte Einfügen des Menübands verwenden, um schnell eine gesamte Datentabelle zu identifizieren, oder Sie können einen Teil einer Datentabelle auswählen und mit denselben Werkzeugen ein Diagramm erstellen, das nur auf diesem Teil basiert.

Wenn Sie den Datenbereich für Ihr Diagramm häufig ändern, kann es mühsam werden, die Datenbereichsreferenz kontinuierlich zu ändern. Wenn Sie beispielsweise über eine Datentabelle verfügen, die Daten für mehrere Jahre enthält, möchten Sie möglicherweise ein Diagramm anzeigen, das auf den Daten der ersten fünf Jahre basiert, und dann den Datenbereich so ändern, dass das Diagramm auf eine andere Teilmenge von verweist die Daten. Nehmen Sie die Änderungen oft genug vor und Sie werden nach Möglichkeiten suchen, die Änderungen einfacher (und zuverlässiger) zu machen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht in der Verwendung benannter Bereiche und mehrerer Arbeitsblattfunktionen. Angenommen, Ihr Diagramm ist in ein Arbeitsblatt eingebettet, das Arbeitsblatt unterscheidet sich jedoch von dem, in dem sich die Quelldaten befinden. Erstellen Sie auf demselben Blatt wie das Diagramm zwei Eingabezellen, die als Indikatoren „von“ und „bis“ dienen. Nennen Sie diese beiden Zellen etwa FromYear und ToYear.

In Ihrem Datenarbeitsblatt (das ohne Diagramm; ich werde das Arbeitsblatt „Quelldaten“ nennen) sind die Daten mit jedem Jahr in einer separaten Spalte und einer Reihe von Kostenfaktoren in jeder Zeile angeordnet. Beginnen Sie Ihre Tabelle in Spalte F und platzieren Sie Ihre Jahre in Zeile 2. Platzieren Sie die Kostenfaktoren in Spalte E, beginnend in Zeile 3. Über den Jahren platzieren Sie einen Großbuchstaben, der dem Spaltenbuchstaben entspricht, und in Spalte D eine Zahl Dies entspricht der Zeilennummer der Daten. (Siehe Abbildung 1.)

Abbildung 1. Erste Phase der Datenaufbereitung.

In diesem Beispiel basiert das Diagramm, das in das andere Arbeitsblatt eingebettet ist, auf den Daten im Bereich F2: I5. Das Diagramm hat nichts Besonderes, aber die Änderungen, die Sie vornehmen möchten, machen es dynamisch und daher viel nützlicher.

Arbeiten Sie noch am Arbeitsblatt „Quelldaten“ und platzieren Sie zunächst die folgende Formel in Zelle B1:

Diese Formel enthält einen dynamischen Titel, den Sie später für Ihr Diagramm verwenden werden. Geben Sie Zelle B1 den Namen addrTitle und setzen Sie die folgende Formel in Zelle B2:

Denken Sie daran, dass dies eine einzelne Formel ist, obwohl sie hier der Übersichtlichkeit halber in zwei Zeilen angezeigt wird. Kopieren Sie die Formel in B2 in die Zellen B3: B5. Die Formel gibt Adresszeichenfolgen zurück, die die gewünschten Bereiche für die X-Achsenwerte und die Datenreihen darstellen. Die tatsächlichen Bereiche, die von den Formeln zurückgegeben werden, variieren basierend auf den Werten, die Sie in den Zellen FromYear und ToYear im anderen Arbeitsblatt eingeben. Zur Verdeutlichung können Sie einige Beschriftungen in Spalte A eingeben. (Siehe Abbildung 2.)

Abbildung 2. Zweite Phase der Datenaufbereitung.

Jetzt müssen Sie jede der Zellen im Bereich B2: B5 benennen. Wählen Sie B2 und geben Sie im Feld Name (direkt über Spalte A) den Namen „addrXVal“ (ohne Anführungszeichen) ein. Benennen Sie B3 in ähnlicher Weise als addrCost1, B4 als addrCost2 und B5 als addrCost3.

Der nächste Schritt besteht darin, einige benannte Formeln zu erstellen, die Sie zum Erstellen der Diagramme verwenden können. Zeigen Sie die Registerkarte Formeln des Menübands an und klicken Sie auf das Werkzeug Name definieren, um das Dialogfeld Neuer Name anzuzeigen. (Siehe Abbildung 3.)

Abbildung 3. Das Dialogfeld Neuer Name.

Geben Sie im Bereich Name oben im Dialogfeld „rngXVal“ (ohne Anführungszeichen) ein und geben Sie im Feld „Verweise auf“ Folgendes ein:

Klicken Sie auf OK und der Name wird definiert. Definieren Sie dann im selben Dialogfeld Neuer Name zusätzliche Namen (rngCost1, rngCost2 und rngCost3), die denselben Typ der INDIREKTEN Formel verwenden, um auf die Bereiche addrCost1, addrCost2 bzw. addrCost3 zu verweisen.

Jetzt können Sie endlich die Referenzen in Ihrem Diagramm aktualisieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie je nach Excel-Version Quelle auswählen oder Daten auswählen. Excel zeigt das Dialogfeld Datenquelle auswählen an. (Siehe Abbildung 4.)

Abbildung 4. Die Registerkarte „Serie“ des Dialogfelds „Quelldaten“.

Klicken Sie für jede der links im Dialogfeld aufgelisteten Datenreihen auf die Schaltfläche Bearbeiten und geben Sie den Namen und die Werte gemäß den von Ihnen definierten Namen ein. Daher würden Sie für die Cost1-Serie einen Namen von = ‚Quelldaten‘! AddrCost1 und einen Wert von = ‚Quelldaten‘! RngCost1 eingeben.

Sie würden die ähnlichen Referenzen und Namen auch für jede der anderen Datenreihen verwenden.

Beachten Sie, dass Sie den Namen Ihres Arbeitsblatts (Quelldaten) in Apostrophen in die von Ihnen eingegebenen Referenzen aufnehmen müssen. In der Kategorie (X)

Referenz für Achsenbeschriftungen, die Sie eingeben können = ‚Quelldaten‘! RngXVal.

Sobald dies erledigt ist, können Sie die Start- und Endjahre in den Zellen FromYear und ToYear ändern. Excel aktualisiert das Diagramm automatisch und sofort, um die von Ihnen angegebenen Daten darzustellen.

Wenn Sie noch keinen Diagrammtitel hinzugefügt haben, fahren Sie fort. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, wählen Sie das Diagramm aus, zeigen Sie die Registerkarte Layout des Menübands an, klicken Sie auf das Werkzeug Diagrammtitel und wählen Sie aus, wie der Titel angezeigt werden soll. Der Titel sollte sofort im Diagramm erscheinen.

Wenn Sie Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie auf das Symbol Diagrammelemente in der oberen rechten Ecke Ihres Diagramms. (Es sieht aus wie ein Pluszeichen.) Excel zeigt ein „Fly-Out“ -Menü an, in dem verschiedene Elemente aufgelistet sind, die Sie Ihrem Diagramm hinzufügen können. (Siehe Abbildung 5.)

Abbildung 5. Hinzufügen von Titeln zu einem Diagramm in Excel in Office 365.

Stellen Sie sicher, dass neben dem Element Diagrammtitel ein Häkchen angezeigt wird. Der Titel sollte sofort im Diagramm erscheinen.

Unabhängig von der verwendeten Excel-Version klicken Sie einmal auf den Titel (im Diagramm selbst), um ihn auszuwählen. Sie sollten das Auswahlfeld um den Titel sehen. Geben Sie in die Formelleiste Folgendes ein:

Der Diagrammtitel ist jetzt wieder mit der Zelle verknüpft, die die Titelzeichenfolge enthält, die wiederum jedes Mal dynamisch aktualisiert wird, wenn Sie die Werte von FromYear und ToYear ändern.

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Dieser Tipp (8667) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Leicht zu ändernde Diagrammdatenbereiche.