Wurden Sie von Ihrer örtlichen Jugendorganisation ausgewählt, um eine Spendenaktion für das jährliche Campout zu organisieren? Vielleicht haben Sie sich freiwillig gemeldet, nur um sich in den Details zu verlieren und nicht zu wissen, was Sie jetzt tun sollen. Was auch immer der Grund sein mag, die Organisation einer Spendenaktion kann für diejenigen, die dies noch nie getan haben, ziemlich verwirrend sein. Tatsächlich kann es für fast jeden ziemlich verwirrend sein, es sei denn, sie tun dies für ihren Lebensunterhalt. Um die Aufgabe so einfach wie möglich zu gestalten, gehen Sie einfach diese Richtlinien durch und beantworten Sie die Fragen auf einem separaten Blatt Papier. Wenn Sie die letzte Frage beantwortet haben, haben Sie eine perfekte Anlage, um eine Spendenaktion zu organisieren.

  1. Was ist die Ursache? Jede Spendenaktion muss einen Grund haben, und dieser sollte leicht zu identifizieren sein. Sammeln Sie Geld für den örtlichen Mädchenclub, um seinen jährlichen Campingausflug zu unternehmen? Vielleicht sammelst du Geld für die High School Band, um zum großen staatlichen Wettbewerb zu gehen. Was auch immer der Grund sein mag, dies wird dazu beitragen, den Fokus einzugrenzen und den Mitwirkenden das Gefühl zu geben, wirklich für diese spezielle Sache zu helfen.

  2. Haben Sie die Hilfe einer Organisation? Es ist immer eine gute Idee, die Hilfe einer lokalen Organisation zu haben, um bei Ihrer Spendenaktion zu helfen. Oft kann dies mit sehr wenig Gedanken oder Aufwand geschehen. Sammeln Sie zum Beispiel Geld für die Band der High School? Wenn ja, sollten Sie die High School als Organisation nutzen. Der Grund, warum Sie möchten, dass eine Organisation mit Ihrer Spendenaktion verbunden wird, besteht darin, dass sie häufig Richtlinien für Spendenaktionen festgelegt hat, denen Sie folgen können. Diese Richtlinien sind in der Regel zeitgetestet und funktionieren nachweislich.

  3. Haben Sie sich für die Art der Spendenaktion entschieden? Haben Sie sich für die Art der Spendenaktion entschieden? Einige Beispiele, die Sie haben können, sind Kuchen, Autowaschanlagen, Gewinnspiele, Karneval, Abendessen, Auktionen, Tänze und so weiter. Die einzigen zwei Grenzen, die Sie für Ihre Spendenaktion haben können, sind Ihre Vorstellungskraft und das Budget.

  4. Wann haben Sie die Spendenaktion? Entscheiden Sie, wann Sie die Spendenaktion durchführen möchten. Dies gibt Ihnen eine Frist, auf die Sie hinarbeiten können, und hilft Ihnen, alle zum Handeln zu bewegen.

  5. Hast du Freiwillige? Unabhängig von der Art der Spendenaktion, die Sie durchführen werden, benötigen Sie Freiwillige, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Denken Sie daran, Sie können nicht alles selbst machen. Sie benötigen Aufsichtspersonen und Musik für Ihren Tanz oder Arbeiter für Ihren Karneval und Ihre Autowaschanlage. Sagen Sie, dass Sie einige Freiwillige haben möchten, und setzen Sie ihre Talente und Fähigkeiten angemessen ein.

  6. Hast du einen Gastgeber? Jede Veranstaltung muss eine Art Gastgeber haben. Der beste Gastgeber ist jemand, der bereits eine Beziehung zu dem Ereignis oder der Ursache hat. Wenn Sie beispielsweise Geld für Ihre High-School-Band sammeln, können Sie den Banddirektor oder sogar das Prinzip als Gastgeber der Veranstaltung haben.

  7. Hast du ein Budget? Egal wie wenig wir es zugeben möchten, wir müssen oft Geld ausgeben, um Geld zu verdienen, und eine Spendenaktion ist nicht anders. Sie müssen wissen, mit wie viel Geld Sie arbeiten müssen, und gegebenenfalls Wege finden, um dieses Budget zu strecken. Wenn Sie beispielsweise zu Abend essen, wenden Sie sich an lokale Restaurants und Lebensmittelgeschäfte, um zu erfahren, ob diese bereit sind, Lebensmittel für Ihre Veranstaltung zu spenden.

  8. Haben Sie den Ort ausgewählt? Jede Spendenaktion benötigt einen Ort, an dem sie stattfinden kann. Wenden Sie sich an einige der örtlichen Schulen, Veranstaltungsräume und Kirchen, um zu erfahren, ob Sie Ihre Spendenaktion in deren Räumlichkeiten durchführen können.

Dies wird normalerweise nicht sehr schwierig sein, da dies auch eine gute PR-Gelegenheit für diesen Ort sein kann.

  1. Hast du deine Einladungen? Informieren Sie sich über Ihre Spendenaktion.

Wenn es sich um eine offene Veranstaltung handelt, an der jeder teilnehmen kann, geben Sie dies an den Bulletin Boards der Community, in den Zeitungen und sogar in den lokalen Nachrichten bekannt, wenn Sie können. Wenn es sich um eine private Veranstaltung handelt, die nur auf Einladung stattfindet, haben Sie dann Ihre Einladungen an die Personen gesendet, an die Sie kommen möchten?