Das tragbare Dateidokument oder das PDF-Format ist eine hervorragende Möglichkeit, Dokumente freizugeben, deren Inhalt von niemandem geändert werden soll. Sie sind außerdem druckerfreundlich und behalten die Integrität der Formatierung bei. Vor dem MS Office 2007 war ein PDF-Konverter eines Drittanbieters erforderlich, um als PDF zu speichern.

Infolgedessen verursachte der Großteil der Shareware (freie Ware) eine Verringerung der Auflösung, und die Datei sah beim Drucken verschlechtert aus.

Dieses Problem mit dem PDF-Konverter eines Drittanbieters wurde in den Versionen 2007 und 2010 behoben, in denen eine interne Option zum Speichern als PDF auf der Registerkarte „Datei“ (Microsoft-Logo) eingeführt wurde.

Verwenden der Microsoft Word-Option „Als PDF speichern“ Es ist wichtig, dass Sie Ihre DOC-Datei vorbereiten, bevor Sie den Befehl „Als PDF speichern“ eingeben. Die Wichtigkeit ist dieselbe wie für eine Datei, die gedruckt werden soll. Fehler und Fehler werden in Ihrem Dokument deutlich sichtbar. Stellen Sie daher vor dem Konvertieren der Datei sicher, dass sie fehlerfrei und druckbereit ist.

XPS ist die Microsoft-Version von Pdf. PDF ist das Dateiformat von Adobe. Eine Datei kann direkt aus MS Office-Anwendungen wie Word, Excel, One Note usw. in eines dieser beiden Formate geändert werden.

Um in MS Word zu ändern, klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in das der Dateiname eingegeben werden soll. Klicken Sie anschließend auf Dateityp und eine Dropdown-Menüliste. Wählen Sie in diesem Menü die Option „* .pdf“. Jetzt müssen Sie zwei weitere Optionen auswählen. Um die Datei nach dem Konvertieren zu öffnen, wählen Sie „Datei nach Veröffentlichung öffnen“.

Die zweite Option, die Sie regulieren müssen, ist die Dateigröße (in KB und MB). Wie bereits erwähnt, kann eine Änderung des Formats die Druckqualität beeinträchtigen. Wenn Sie eine PDF-Datei mit hoher Druckqualität wünschen, aktivieren Sie die Option Standard.

Andernfalls, wenn Sie den Inhalt einfach in einem nicht veränderbaren Format senden möchten und OK ist und in niedriger Auflösung gedruckt wird, wählen Sie Größe minimieren.

Konvertieren von PDF in ein Dokument In Word haben Sie als PDF-Datei gespeichert, um die Verwendung von Software von Drittanbietern zu umgehen. Bei der Konvertierung des PDF-Dokuments in das Dokumentformat bietet Word jedoch keine Hilfe. In einem solchen Fall müssen Sie möglicherweise Freeware oder kostenpflichtige Software herunterladen, die .pdf in .doc ausführt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihre Arbeit in der ursprünglichen DOC-Datei zu bearbeiten und die bearbeitete Datei in PDF zu konvertieren.

Anhängen von .doc als .pdf-E-Mail-Anhang Eine weitere Feder in Microsofts Hut. Dies ist der direkteste Weg, um Ihre DOC-Dateien an Ihre E-Mail anzuhängen. Klicken Sie dazu auf Datei? Senden ODER teilen? E-Mail als PDF-Anhang ODER Per E-Mail senden? Als PDF senden.

Jetzt wissen Sie, wie Sie als PDF speichern und auch als E-Mail senden können!