Wählen Sie aus der Drop Down And Ziehen von Daten aus unterschiedlichem Blatt in Microsoft Excel

Die Datenüberprüfung ist eine Excel 2016-Funktion, mit der die Eingabe von Benutzern in eine Zelle eingeschränkt werden soll. Es ist wichtig, Dropdown-Listen oder Kombinationsfelder zu erstellen, die vordefinierte Optionen enthalten, die Benutzerfehler begrenzen und eine konsistentere Dateneingabe ermöglichen.

Angenommen, Sie sind Lehrer. Sie haben die Teilnahme von Studenten in einem Arbeitsbuch vorbereitet. Die Teilnahme eines jeden Monats erfolgt auf einem anderen Blatt mit dem Namen dieses Monats.

In ein Masterblatt möchten Sie einen VLOOKUP einfügen, um zu überprüfen, ob dieser Schüler in diesem Monat anwesend war oder abwesend war. Es wäre einfach, wenn sich Ihre Daten auf demselben Blatt befinden würden, aber dies ist nicht der Fall. Es ist in verschiedenen Blättern. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir in Excel keine Daten von einem anderen Blatt abrufen können. Wir können und werden.

Für den Monat haben Sie in Zelle C1 ein Dropdown-Menü erstellt. Es enthält eine Liste von Monaten. Jetzt möchten Sie abwesend oder anwesend basierend auf dem ausgewählten Monat in Zelle C1 anzeigen. Lassen Sie uns zuerst die generische Formel sehen.

Generische Formel für VLOOKUP aus mehreren Blättern:

In diesem Beispiel habe ich meine Anwesenheit in den Blättern „Jan“, „Feb“ und „Mar“ im gleichen Bereich A2: C11.

Jetzt habe ich ein Masterblatt vorbereitet.

Fügen Sie diese Formel in Zelle C4 ein und ziehen Sie sie nach unten.

Wenn Sie jetzt den Monatsnamen in Zelle C1 ändern, zieht Excel den Wert aus einem anderen Blatt (aus dem Blatt dieses Monats, falls vorhanden).

Wir haben die Excel Indirect-Funktion verwendet, um Werte von einem anderen Blatt abzurufen.

INDIRECT ändert den Text in Referenz. Wir haben INDIRECT verwendet, um andere Blätter in Excel zu referenzieren.

Zum Beispiel, wenn Sie INDIREKT („Blatt2: A2“) in a1 auf Blatt1 schreiben. Der Wert wird aus Blatt 2! A2 in Blatt 1: A1 gezogen. Wenn Sie = VLOOKUP („abc“, INDIRECT („sheet2! A2: B100“), 2,0) in ein beliebiges Blatt schreiben, sucht VLOOKUP auf Blatt2 nach „abc“ im Bereich A2: B100.

INDIREKT („“ & $ C $ 1 & „! B2: C11“): Hier möchten wir, dass sich der Blattname ändert. Deshalb haben wir ihn so geschrieben. Wenn Zelle C1 „Jan“ enthält, wird sie in INDIREKT („Jan! B2: C11“) übersetzt, was dann in Jan! B2: C11 für das VLOOKUP-Tabellenarray übersetzt wird. Wenn C1 Feb hat, wird es in INDIREKT übersetzt („Feb! B2: C11“) und so weiter.

Danach hat VLOOKUP seinen Job gemacht.

VLOOKUP (B4, INDIRECT („“ & $ C $ 1 & „! B2: C11“), 2,0): Jetzt, da Indirect das Tabellenarray angegeben hat, kann VLOOKUP einfach Daten aus diesem Bereich abrufen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Dropdown-Liste in Excel bearbeiten. Dazu verwenden wir den Namensmanager und die Datenüberprüfung. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels verstehen.

Wir haben hier einige Listen, wie unten gezeigt.

Zuerst müssen wir eine Dropdown-Liste für die Hauptkategorie erstellen und dann mit Unterkategorie fortfahren.

Wählen Sie unter Definierte Namen Formel> Namensmanager aus, ODER verwenden Sie die Tastenkombination Strg F3, um den Namensmanager zu öffnen, in dem Listen des Arrays mit ihren Namen gespeichert werden, damit wir sie bei Bedarf bei diesem Namen aufrufen können.

Klicken Sie zum Erstellen auf Neu. Hier ist der Name Monat und in der Option Bezieht sich auf die Liste unter Monat, wie unten gezeigt.

Das gleiche machen wir für Week_Days und es wird wie

angezeigt Klicken Sie dann unter Datenleiste auf Datenüberprüfung. Wählen Sie die Listenoption Zulassen und wählen Sie die Zellen für die Hauptkategorienamen aus, in diesem Fall die B2- und C2-Zellen „Monat“ und „Wochentage“

Wie wir sehen können, wird eine Dropdown-Liste erstellt, in der der Benutzer aufgefordert wird, aus der angegebenen Option auszuwählen.

Wählen Sie nun die Zelle unter Sub_Category aus, schreiben Sie die Formel in die Datenüberprüfung und klicken Sie auf OK.

Das Ergebnis wird folgendermaßen angezeigt

Wenn ich keine Monats- und Wochentage möchte. Stattdessen möchte ich Obstname und Gemüsename. Wir müssen nur unsere Namensmanagerliste bearbeiten.

Drücken Sie Strg + F3, um den Namensmanager zu öffnen, die bereits eingefügte Liste zu löschen und neue Listen hinzuzufügen, d. H. Obstname und Gemüsename.

Wählen Sie nun die Zelle unter Unterkategorie aus, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.

Anstelle der Zellen Month und Week_Days verwenden wir bei der Datenüberprüfung Fruits_Name und Vegetables_Name und klicken auf OK

Wie Sie sehen, wird die neue Liste hier hinzugefügt.

Auf diese Weise können wir die Dropdown-Liste bearbeiten und die Listenauswahl ändern.

Hoffe, dass dieser Artikel über die Auswahl aus Dropdown- und Abrufdaten aus verschiedenen Arbeitsblättern in Microsoft Excel erklärend ist. Weitere Artikel zu Dropdown-Listen und verwandten Excel-Tools finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie Ihren Freunden auf Facebook mit. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden gerne von Ihnen hören, uns mitteilen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder innovieren und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns unter [email protected].

link: / excel-editing-validating-text-einträge-in-microsoft-excel [Datenvalidierung in Excel]: Beschränkt Benutzer auf die manuelle Eingabe von Werten mit diesem Tool in Excel.

link: / tips-vlookup-Funktion-in-Datenvalidierung [Verwendung der Vlookup-Funktion in der Datenvalidierung]: Erlaubt Werte aus der vlookup-Tabelle in Excel.

link: / tips-einschränken-datums-mit-datenvalidierung [Daten mit datenvalidierung einschränken]: erlaube datums in der zelle, die im Excel-datumsformat in Excel liegt.

link: / tips-how-to-give-the-error-messages-in-data-valid [So geben Sie die Fehlermeldungen in Data Validation an]: Passen Sie Ihre Datenvalidierungszelle mit Fehlermeldungen in Excel an.

link: / tips-how-to-create-dropdown-listen-in-excel-sheet [Erstellen von Dropdown-Listen in Excel mithilfe der Datenüberprüfung]: beschränkt Benutzer auf die manuelle Eingabe von Daten in Excel.

link: / tips-if-condition-in-excel [Verwendung der IF-Funktion in Excel]: Die IF-Anweisung in Excel überprüft die Bedingung und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn die Bedingung TRUE ist, oder gibt einen anderen bestimmten Wert zurück, wenn FALSE .

link: / formeln-und-funktionen-einführung-der-vlookup-funktion [Verwendung der VLOOKUP-Funktion in Excel]: Dies ist eine der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Funktionen von Excel, die zum Nachschlagen von Werten aus verschiedenen Bereichen verwendet wird und Blätter.

link: / excel-formel-und-funktion-excel-sumif-funktion [Verwendung der SUMIF-Funktion in Excel]: Dies ist eine weitere wichtige Dashboard-Funktion. Auf diese Weise können Sie Werte unter bestimmten Bedingungen zusammenfassen.

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Verwendung der COUNTIF-Funktion in Excel]: Zählen Sie Werte mit Bedingungen, die diese erstaunliche Funktion verwenden. Sie müssen Ihre Daten nicht filtern, um bestimmte Werte zu zählen. Die Countif-Funktion ist wichtig, um Ihr Dashboard vorzubereiten.