Markieren Sie die Top Sales durch Bedingte Formatierung

Posted on: 2020年10月22日 2020年11月12日
Tags: tips

In diesem Artikel lernen wir, die Top-Verkäufe durch bedingte Formatierung hervorzuheben.

Bei der Datenanalyse und der MIS-Berichterstellung müssen häufig die oberen und unteren Werte hervorgehoben werden. Dies hilft uns, Fokusbereiche leicht zu identifizieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die oberen oder unteren Werte in Excel-Datensätzen mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben können.

Beispiel:

All dies könnte verwirrend zu verstehen sein. Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen, wie die Funktion verwendet wird. Hier Im Bereich A2: C7 habe ich eine Formel = RANDBETWEEN (10.100). Diese Formel generiert bei jeder Änderung in der Datei in jeder Zelle eine Zufallszahl zwischen 10 und 100. Ich möchte die kleinsten 3 Zahlen in diesem Bereich hervorheben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die kleinsten drei Werte in Excel hervorzuheben:

Wählen Sie den Bereich.
Zur Startseite ? Bedingte Formatierung ? Neue Regel.
Wählen Sie hier „Nur obersten oder untersten Wert formatieren“
Wählen Sie in der Dropdown-Liste unten aus.
Schreiben Sie in das Feld Wert 3.
Wählen Sie die Formatierung der Zelle für die unteren 3 Werte. Ich habe rote Füllung ausgewählt.

Klicken Sie auf OK. Es ist vollbracht. Jetzt werden die unteren drei Werte in diesem Bereich dynamisch mit roter Füllung hervorgehoben.

Das war einfach. Aber es wird ein bisschen schwierig, wenn wir ein weiteres Kriterium zum Hervorheben der unteren Werte hinzufügen.

Es ist einfach, nur 3 kleinste Werte in Excel hervorzuheben, aber es wird ein bisschen schwierig, wenn wir Kriterien hinzufügen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die kleinsten 3 Werte mit einer Bedingung hervorheben.

Generische Formel in der bedingten Formatierung

=AND(*check

cell=criteria, value

cell⇐SMALL(IF(criteria

range=criteria,value range),3))

Zelle überprüfen: Dies ist die Zelle, die Sie überprüfen möchten, ob sie die ersten Kriterien (die Kategorie) erfüllt.

Kriterien: Die Kriterien, die Sie filtern möchten.

Wertezelle: Dies ist die Zelle, die einen numerischen Wert enthält. Wir werden es mit dem drittkleinsten Wert in seiner Kategorie im Wertebereich vergleichen. Kriterienbereich: Dies ist der absolute Bereich, der die Kriterien enthält.

Wertebereich: Der Bereich, der alle Werte enthält.

Sehen wir uns ein Beispiel an, um die Dinge klarer zu machen.

Beispiel: Markieren Sie die drei untersten Verkäufe, die von Abteilung 1 getätigt wurden. Hier habe ich eine Beispielarbeitsdatei, die Verkäufe enthält, die von verschiedenen Abteilungen in verschiedenen Monaten getätigt wurden.

Ich möchte die drei untersten Verkäufe hervorheben, die von Abteilung 1 getätigt wurden.

Lassen Sie uns die Variablen identifizieren, die wir hier haben.

Prüfzelle: $ B2 (* Wir möchten prüfen, ob B2 „Händler 1“ enthält.

Da sich die Spalte nicht ändern soll, verwenden wir das $ -Zeichen. Dadurch wird die gesamte Zeile hervorgehoben.)

Kriterien: „Abteilung 1“

Wertezelle: $ C2 Kriterienbereich: $ B $ 2: $ B $ 12 Wertebereich: $ C $ 2: $ C $ 12 Nachdem wir alle Argumente kennen, die wir an die Formel übergeben müssen, ist es an der Zeit, die obige generische Formel für Daten zu implementieren einstellen.

Wählen Sie die Daten aus. Zur Startseite ? bedingte Formatierung ? Neue Regel

Wählen Sie die Option „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zelle formatiert werden soll“.

In the text box below, write this formula

=AND($B2=“Dealership

1″,$C2⇐SMALL(IF($B$2:$B$12=“Dealership

1″,$C$2:$C$12),3))

Wählen Sie die Formatierung über die Schaltfläche Format. Ich habe orange (vielleicht beurteilen Sie mein Geschlecht nicht) Füllung verwendet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Und es ist geschafft. Die unteren drei oder sagen wir die kleinsten drei Verkäufe aus Abteilung 1 werden hervorgehoben.

Wie funktioniert es?

Lassen Sie uns die Formel von innen aufschlüsseln.

Diese Formel ist eine Array-Formel, aber STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE wird bei der bedingten Formatierung nicht benötigt.

Da wir zwei Bedingungen haben, ist erstens das Autohaus 1 und zweitens Werte kleiner oder gleich dem drittkleinsten Wert in Autohaus 1. Beide müssen WAHR sein. Dafür verwenden wir link: / Logische Formeln-Microsoft-Excel-und-Funktion [UND-Funktion].

_ $ B2 = „Händler 1“ _

Das erste Kriterium ist leicht zu überprüfen. Wir setzen einfach diese Aussage $ B2 = „Händler 1“. Es ist WAHR, wenn die aktuelle Zelle B2

enthält === Händler 1.

_ $ C2 ⇐ _ link: / statistische-formeln-excel-kleine-funktion [SMALL] _ (_ link: / tips-if-condition-in-excel [IF] _ ($ B $ 2: $ B $ 12 = „Händler 1“, $ C $ 2: $ C $ 12), 3) _ * Für das zweite Kriterium müssen wir Händler 1 filtern und den drittkleinsten Wert darin finden. Vergleichen Sie dann die Kriterienzelle mit dem drittkleinsten Wert. Dies geschieht mit der Anweisung $ C2 ⇐ link: / static-formulas-excel-small-function [SMALL] (link: / tips-if-condition-in-excel [IF] ($ B $ 2: $ B $ 12 = „Händler 1“, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)

Wenn wir es auswerten, wird diese Formel folgendermaßen gelöst:

Wir überprüfen den Bereich $ B $ 2: $ B $ 12 und erhalten Zellen, die „Händler 1“ enthalten

mit Anweisung $ B $ 2: $ B $ 12 = „Händler 1“. Wir werden eine Reihe von WAHR und FALSCH haben.

$C2⇐SMALL(IF(\{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE},$C$2:$C$12),3)

Für jede WAHR wird der Wert aus dem Wertebereich $ C $ 2: $ C $ 12 zurückgegeben, und wir haben ein anderes Array.

$C2⇐SMALL(\{12;FALSE;25;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;18;FALSE;FALSE;14},3)

Jetzt gibt link: / static-formulas-excel-small-function [SMALL Function] den drittkleinsten Wert aus diesem Array zurück. (FLASE wird ignoriert).

Jetzt haben wir:

$C2⇐18

Schließlich lautet die Formel

=AND($B2=“Dealership

1″,$C2⇐18)

Jetzt wird geprüft, ob B2 Händler 1 enthält. Daher ist es WAHR

=AND(TRUE,$C2⇐18)

Als nächstes wird geprüft, ob C2 kleiner oder gleich 18 ist (drittkleinster Umsatz in Händler 1). Es ist WAHR (12).

=AND(TRUE,

TRUE)

Da beide Anweisungen WAHR sind, gibt die Formel WAHR zurück und wir erhalten unsere erste mit Farbe hervorgehobene REIHE. Gleiches passiert in jeder Zeile.

Wenige !!! Es war schwer zu erklären. Ich hoffe, ich war klar genug, um Ihnen die Methode verständlich zu machen. In der Praxis ist es einfach.

Hier haben wir fest codierte Kriterien verwendet, aber wir können auch Zellreferenzen angeben.

Dies macht die Formel flexibler.

Hier habe ich für Kriterien die Zellreferenz von E1 verwendet. Unabhängig davon, welches Autohaus Sie in E1 haben, werden die drei kleinsten Werte dieses Autohauses hervorgehoben.

Die Formel in der bedingten Formatierung lautet:

=AND($B2=$E$1,$C2⇐SMALL(IF($B$2:$B$12=$E$1,$C$2:$C$12),3))

Hoffe, dieser Artikel über das Hervorheben der Top-Verkäufe durch bedingte Formatierung ist erklärend. Weitere Artikel zum Hervorheben von Werten und verwandten Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie Ihren Freunden auf Facebook mit. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden gerne von Ihnen hören, uns mitteilen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder innovieren und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns unter [email protected].

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