Wie dynamische Drop-Down-Liste erstellen, basierend auf Namensbereich in Microsoft Excel
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine dynamische Dropdown-Liste erstellen. Nach der Auswahl aus der ersten Liste wird die zweite Dropdown-Liste dynamisch aktualisiert. Wir werden die INDIREKTE Funktion und den Namensmanager verwenden.
Die dynamische Dropdown-Liste ist hilfreich für den Endbenutzer, um das Element aus der Excel-Dropdown-Liste auszuwählen, das zur ersten Liste gehört.
Mit der Verwendung der Datenüberprüfung in Excel können Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Fehlermeldung erstellen, wenn der Benutzer die Informationen eingibt, die nicht vordefiniert sind.
In diesem Artikel verwenden wir die INDIRECT-Funktion und den Namensmanager.
[.underline] # Nehmen wir ein Beispiel: # Wir haben Fahrzeugdaten, d. h. deren Marke und Modell. Die Idee ist, die Marke des Autos auszuwählen. Das Modell des Autos sollte dynamisch aktualisiert werden und zur Auswahl stehen.
Der allererste Schritt besteht darin, eine Liste der Modelle zu erstellen. Wählen Sie den Bereich E2: H6 aus und drücken Sie STRG + UMSCHALT + F3 (Verknüpfung zum Erstellen mehrerer Listen)
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Das Fenster Namen aus Auswahl erstellen wird angezeigt.
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Aktivieren Sie die Option Obere Zeile, nicht die linke Spalte, und klicken Sie dann auf OK.
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Drücken Sie STRG + F3, um den Namensmanager zu öffnen. Dort finden Sie die Liste der Automarken
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Hier ist das einzige Problem, dass die erstellte Liste die Leerzeichen wie Zelle E6, F5, F6 usw. enthält.
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Wir können die Leerzeichen einfach mit dem Befehl GO TO entfernen.
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Wählen Sie den Bereich E2: H6 und drücken Sie die Taste F5 auf der Tastatur, um den Befehl Gehe zu
zu öffnen * Klicken Sie auf Spezial und wählen Sie Leerzeichen. Klicken Sie dann auf OK.
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Dadurch werden alle leeren Zellen im ausgewählten Bereich ausgewählt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie STRG + – (Bindestrich)
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Wählen Sie Zellen nach oben verschieben und klicken Sie dann auf OK
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Sie können die korrekte Namensliste mit STRG + F3
überprüfen * Jetzt wurden die leeren Zellen entfernt.
Klicken Sie auf den Bereich B2: B5. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten. * Wählen Sie in der Gruppe Datentools die Option Datenüberprüfung
Oder verwenden Sie die Tastenkombinationen ALT + D + L * für die Datenüberprüfung
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Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Zulassen und wählen Sie Liste
Geben Sie unter Quelle die Formel = INDIREKT (A2) * ein und klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Zelle B2, um die zur Auswahl stehenden Optionen anzuzeigen.
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Sie können das Modell abhängig von der in Spalte A eingegebenen Marke auswählen.