Pivot-Tabellenbericht in Microsoft Excel 2010
Bevor wir lernen, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel benutzerdefiniert sortiert. Lassen Sie uns die grundlegende Bedeutung der benutzerdefinierten Sortierung in Excel festlegen.
In Excel erfolgt die Sortierung standardmäßig numerisch / alphabetisch. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit dem Namen der Monate haben und diese sortieren, wird sie standardmäßig alphabetisch (April, Februar, Januar…) anstelle der Reihenfolge der Monate sortiert. Gleiches gilt für Pivot-Tabellen.
Wenn Sie Pivot-Tabellen mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Reihenfolge manuell sortieren möchten, müssen Sie diese Reihenfolge Excel mitteilen. Wir hatten genug von der Theorie. Lassen Sie uns mit einem Beispiel rollen.
Benutzerdefinierte Pivot-Tabelle nach Monat sortieren, wobei der Monat ab April beginnt Die meisten Unternehmen beginnen ihr Geschäftsjahr ab April und enden im März. Was wir tun müssen, ist, unsere Pivot-Tabelle so zu sortieren, dass der Bericht März als ersten Monat, April als zweiten Monat usw. anzeigt.
Erstellen Sie also zuerst eine Pivot-Tabelle nach Monat. Hier habe ich eine Pivot-Tabelle, die die Verkäufe in verschiedenen Monaten zeigt.
Derzeit ist die Pivot-Tabelle in aufsteigender Reihenfolge der Monate sortiert (weil ich eine Liste der Monate gespeichert habe).
Um meine Pivot-Tabelle benutzerdefiniert zu sortieren, muss ich die Liste definieren. Also schreibe ich in einem Bereich die Reihenfolge der Monate, die ich brauche.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Liste zu Excel hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Datei. Zur Option gehen. Klicken Sie auf Erweiterte Option. Suchen Sie die Kategorie Allgemein. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Liste bearbeiten.
Das benutzerdefinierte Listendialogfeld wird geöffnet. Hier sehen Sie einige vordefinierte Listen. Sie können sehen, dass Jan, Feb, Mar… bereits als benutzerdefinierte Liste aufgeführt sind. Aus diesem Grund ist mein Bericht nach Monaten sortiert.
Um hier unsere eigene benutzerdefinierte Liste hinzuzufügen, klicken Sie in das Eingabefeld unten und wählen Sie den Bereich aus, der Ihre Liste enthält. Und klicken Sie auf Importieren.
Beachten Sie, dass eine Importschaltfläche nicht hinzugefügt wurde. Dies bedeutet, dass die Liste im System statisch ist. Änderungen später im Bereich wirken sich nicht auf die Liste aus.
Klicken Sie auf OK und verlassen Sie die Einstellungen.
Versuchen Sie nun, die Liste nach Monat zu sortieren.
Sie können sehen, dass der Bericht jetzt gemäß unserer angegebenen Liste anstelle der Standardsortierungsmethode sortiert ist.
Wenn dies nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie die Sortierung nach benutzerdefinierter Liste für die Pivot-Tabelle aktiviert haben. Um dies zu bestätigen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und klicken Sie auf die Pivot-Tabellenoptionen.
Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Registerkarte Summe und Filter. Registerkarte „Summen und Filter suchen“. Aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Liste beim Sortieren verwenden.
Und es ist geschafft.
Jetzt können Sie Ihren Pivot-Bericht mit benutzerdefinierten sortierten Daten ausrollen.
Nehmen wir ein Beispiel, wie wir einen Pivot-Tabellenbericht erstellen können.
Wir haben Daten im Bereich A1: E19. Spalte A enthält Region, Spalte B enthält Stadt, Spalte c enthält Produkt, Spalte D enthält Gesamtumsatz und Spalte E enthält Nettoumsatz.
Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte: –
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Wählen Sie den Datenbereich A1: E19.
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Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie unter der Tabellengruppe auf Pivot-Tabelle.
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Das Dialogfeld Pivot-Tabelle erstellen wird angezeigt.
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Klicken Sie auf OK. Dann wird ein neues Blatt mit den Pivot-Tabellenfeldern eingefügt.
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Ziehen Sie die Felder in den Bereich.
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Ziehen Sie in den Bereich „Zeilen“, in das Produkt in Spalten und in den Gesamtumsatz im Bereich „Werte“.
Auf diese Weise können Sie einen Pivot-Tabellenbericht in Microsoft Excel erstellen.
Hoffe, dieser Artikel über die Verwendung des Pivot-Tabellenberichts in Microsoft Excel ist erklärend. Weitere Artikel zu Pivot-Tabellenformeln und verwandten Excel-Formeln finden Sie hier. Wenn Ihnen unsere Blogs gefallen haben, teilen Sie sie Ihren Freunden auf Facebook mit. Und Sie können uns auch auf Twitter und Facebook folgen. Wir würden gerne von Ihnen hören, uns mitteilen, wie wir unsere Arbeit verbessern, ergänzen oder innovieren und für Sie verbessern können. Schreiben Sie uns unter [email protected].
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