Ursprüngliche Frage: –

_Wie werden Daten mithilfe der Datenvalidierung aus Zellen abgerufen? _

Ich arbeite daran, eine Lehrplan-Inventar-Masterliste für mehrere Klassen sowie eine Berichtsseite für jedes Quartal zu erstellen. Ich habe insgesamt 5 Blätter – Master, 1. Quartal, 2. Quartal, 3. Quartal, 4. Quartal. Und 4 Klassen für jedes Quartal.

Grundsätzlich möchte ich auf der Berichtsseite jedes Quartals die richtige Klasse auswählen (Datenvalidierung dafür bereits durchführen) und die Daten für diese Klasse aus der Hauptliste übertragen lassen. Wenn ich also Pre K & Kindergarten wähle, wird 1 Datensatz abgerufen, und wenn ich dann die 1. und 2. Klasse wähle, ändern sich die entsprechenden Zahlen.

Ich habe eine Beispieldatei angehängt. Die erste Seite ist meine Masterliste. Die zweite ist die Berichtsseite. Im hervorgehobenen Teil befindet sich die Datenvalidierung. Das Rot ist, wo ich möchte, dass die entsprechenden Zahlen Master Sheet gehen: –

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Yr1- Q1-Blatt: –

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Um diese Anforderung zu erfüllen, verwenden wir die Funktionen „INDEX“ und „MATCH“. Die Indexfunktion hilft beim Nachschlagen des Werts und die Übereinstimmungsfunktion wird für diese Dimension (Zeile und Spalte) verwendet.

Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte: – * Geben Sie die Formel in Zelle E13 ein.

  • = INDEX (Master! $ A $ 5: $ M $ 9, MATCH (‚Yr1 – Q1‘! $ E $ 5, Master! $ A $ 5: $ A $ 9,0), MATCH (‚Yr1 – Q1‘! $ D13, Meister! $ A $ 5: $ M $ 5,0))

  • Kopieren Sie die gleiche Formel im Bereich E14: E24.

Wenn wir die Klassennummern ändern, werden sie automatisch geändert.