Wie ein Formular in Microsoft Excel erstellen

Es gibt zwei einfache Textfelder (Name: _ und _Phone: _), in die der Benutzer freien Text eingeben kann, und zwei Kombinationsfelder (_Department und Course)

Dadurch kann der Benutzer ein Element aus der Liste auswählen.

Es gibt drei Optionsfelder (Introduction, Intermediate und Advanced), die in einem Frame (Level) gruppiert sind, sodass der Benutzer nur eine der Optionen auswählen kann.

Es gibt zwei Kontrollkästchen (Lunch Required und Vegetarian), die bei Bedarf ausgewählt werden können, da sie nicht in einem Frame gruppiert sind.

Wenn die Person, die die Buchung vornimmt, kein Mittagessen möchte, müssen wir nicht wissen, ob sie Vegetarier ist oder nicht. Daher ist das Kontrollkästchen Vegetarian bis zur Verwendung ausgegraut.

Es gibt drei Befehlsschaltflächen (OK, Cancel und Clear Form), von denen jede beim Klicken eine vordefinierte Funktion ausführt.

Eine UserForm wird erst dann etwas tun, wenn der Code erstellt wurde, der das Formular und seine verschiedenen Steuerelemente steuert. Der nächste Schritt besteht darin, den Code zu schreiben, der das Formular selbst steuert.

Die meisten Formulare müssen beim Öffnen eingerichtet werden. Dies kann das Festlegen von Standardwerten, das Sicherstellen, dass das Feld leer ist, oder das Erstellen von Listen mit Kombinationsfeldern sein. Dieser Prozess heißt Initializing the Form und wird von einem Makro namens UserForm_Initialize erledigt (falls Sie durch meine unterschiedliche Schreibweise des Wortes „initialis (z) e“ verwirrt sind, liegt es daran, dass ich Englisch spreche und VBA Amerikanisch spricht – aber Keine Sorge, VBA wird es für Sie buchstabieren!). So erstellen Sie den Code zum Initialisieren des Kursbuchungsformulars:

Der Zweck der UserForm_Initialize () -Prozedur besteht darin, das Benutzerformular in VBA für die Verwendung vorzubereiten, die Standardwerte für die verschiedenen Steuerelemente festzulegen und die Listen zu erstellen, die in den Kombinationsfeldern angezeigt werden.

Diese Zeilen setzen den Inhalt der beiden Textfelder auf leer:

Als nächstes folgen die Anweisungen für die Kombinationsfelder. Zuerst wird der Inhalt der Liste angegeben, dann wird der Anfangswert des Kombinationsfelds auf leer gesetzt.

cboDepartment.Value = „“

Bei Bedarf kann eine erste Auswahl aus der Optionsgruppe getroffen werden, in diesem Fall:

optIntroduction = True Beide Kontrollkästchen sind auf False gesetzt (d. h. kein Häkchen). Setzen Sie diesen Wert auf True, wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert sein soll:

chkLunch = False chkVegetarian = False Schließlich wird der Fokus auf das erste Textfeld gelegt. Dadurch wird der Benutzercursor in das Textfeld eingefügt, sodass er nicht auf das Feld klicken muss, bevor er mit der Eingabe beginnt:

txtName.SetFocus === Hinzufügen des Codes: 2 Funktionsweise der Schaltflächen Das Formular enthält drei Befehlsschaltflächen, die jeweils durch eine eigene Prozedur aktiviert werden müssen. Beginnend mit den einfachen…

Zuvor haben wir das Eigenschaftenfenster verwendet, um die Eigenschaft Abbrechen der Schaltfläche Abbrechen auf True zu setzen. Wenn Sie die Cancel-Eigenschaft einer Befehlsschaltfläche auf True setzen, hat dies den Effekt, dass Sie auf diese Schaltfläche „klicken“, wenn der Benutzer die Esc-Taste auf seiner Tastatur drückt. Dies allein führt jedoch nicht dazu, dass der Form etwas passiert. Sie müssen den Code für das Klickereignis der Schaltfläche erstellen, mit dem in diesem Fall das Formular geschlossen wird. So geht’s:

Ich habe eine Schaltfläche hinzugefügt, um das Formular zu löschen, falls der Benutzer seine Meinung ändern und alles zurücksetzen möchte, und um es einfacher zu machen, wenn mehrere Buchungen gleichzeitig vorgenommen werden müssen. Sie müssen lediglich die Initialisierungsprozedur erneut ausführen. Ein Makro kann mithilfe des Schlüsselworts Call angewiesen werden, ein anderes Makro (oder eine Reihe von Makros, falls erforderlich) auszuführen:

Dies ist der Code, der die Auswahl und die Texteingabe des Benutzers auf das Arbeitsblatt übertragen muss. Wenn wir die Cancel-Eigenschaft der Cancel-Schaltfläche auf True setzen, setzen wir auch die Default-Eigenschaft der OK-Schaltfläche auf True. Dazu muss auf die Schaltfläche OK geklickt werden, wenn der Benutzer die Eingabetaste (oder die Eingabetaste) auf seiner Tastatur drückt (vorausgesetzt, er hat die Tabulatortaste nicht verwendet, um zu einer anderen Schaltfläche zu wechseln).

Hier ist der Code, mit dem die Schaltfläche funktioniert:

Die ersten beiden Zeilen stellen sicher, dass die richtige Arbeitsmappe aktiv ist, und verschieben die Auswahl in Zelle A1:

In den nächsten vier Zeilen wird der Inhalt des Formulars in das Arbeitsblatt geschrieben, wobei die aktive Zelle (in Spalte A) als Referenz verwendet wird und jeweils eine Zeile in der Zeile verschoben wird:

Nun kommen wir zu den Optionsfeldern. Diese wurden in einem Rahmen auf dem Formular platziert, sodass der Benutzer nur einen auswählen kann. Eine IF-Anweisung wird verwendet, um Excel anzuweisen, was für jede Option zu tun ist:

VBA-IF-Anweisungen sind viel einfacher zu verwalten als die IF-Funktion von Excel.

Sie können so viele Optionen haben, wie Sie möchten. Fügen Sie einfach für jede eine zusätzliche ElseIf ein. Wenn es nur zwei Optionen gäbe, würden Sie das ElseIf nicht benötigen, nur das If und das Else würden ausreichen (nicht vergessen – alle benötigen ein End If).

Für jedes Kontrollkästchen gibt es eine andere IF-Anweisung. Für das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich bedeutet ein Häkchen im Feld „Ja“, dass die Person ein Mittagessen benötigt, und kein Häkchen bedeutet „Nein“, was sie nicht tut.

Wir könnten eine ähnliche IF-Anweisung für das Kontrollkästchen Vegetarisch verwenden, aber wenn die Person kein Mittagessen benötigt, ist es unerheblich, ob sie Vegetarierin ist oder nicht. In jedem Fall wäre es falsch anzunehmen, dass sie nicht vegetarisch waren, nur weil sie kein Mittagessen benötigten. Die IF-Anweisung enthält daher eine zweite verschachtelte if-Anweisung:

Ein Häkchen in der Box bedeutet „Ja“, die Person ist Vegetarierin. Wenn das Kontrollkästchen kein Häkchen enthält, aktiviert die verschachtelte IF-Anweisung das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich. Wenn das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich ein Häkchen enthält, bedeutet kein Häkchen im Kontrollkästchen Vegetarisch, dass die Person kein Vegetarier ist, sodass „Nein“ in die Zelle eingefügt wird. Wenn das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich jedoch kein Häkchen enthält, wissen wir nicht, ob die Person Vegetarierin ist oder nicht (es spielt sowieso keine Rolle), sodass die Zelle leer bleibt („“).

Schließlich wird die Auswahl zum Anfang des Arbeitsblatts zurückgeführt und ist für den nächsten Eintrag bereit:

Bereich („A1“). Wählen Sie === Hinzufügen des Codes 3: Bearbeiten des Formulars Zum Schluss ein Beispiel, wie die Steuerelemente eines Formulars während der Verwendung bearbeitet werden können. Wenn die Steuereigenschaften festgelegt wurden, wurde die Enabled-Eigenschaft des Kontrollkästchens Vegetarian auf False gesetzt. Wenn ein Steuerelement nicht aktiviert ist, kann der Benutzer keinen Wert eingeben, obwohl er einen bereits vorhandenen Wert enthalten kann, und VBA kann den Wert hinzufügen, entfernen oder ändern.

Wir müssen nicht wissen, ob die Person Vegetarierin ist oder nicht (auch wenn sie es ist!), Wenn sie kein Mittagessen bestellt. Das Kontrollkästchen Vegetarisch bleibt also deaktiviert, es sei denn, das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich ist aktiviert. Dann kann der Benutzer das Kontrollkästchen Vegetarisch aktivieren, wenn er möchte. Wenn sie es ankreuzen, werden wir wissen, dass sie mit „Ja“ geantwortet haben, und wenn sie es nicht wissen, wissen sie, dass sie mit „Nein“ geantwortet haben.

Wir können die Enabled-Eigenschaft von False auf True umschalten, indem wir eine Prozedur verwenden, die automatisch ausgeführt wird, wenn sich der Wert des Kontrollkästchens Lunch Required ändert. Glücklicherweise haben mehr Steuerelemente eine Change-Prozedur und die hier verwendete ist chkLunch_Change (). Wir werden dies verwenden, um das Kontrollkästchen Vegetarisch zu aktivieren, wenn das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich aktiviert ist, und um es zu deaktivieren, wenn das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich nicht aktiviert ist.

Wir müssen nur noch eins tun. Angenommen, jemand hat das Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich und das Kontrollkästchen Vegetarisch aktiviert. Dann änderten sie ihre Meinung und entfernten das Häkchen aus dem Kontrollkästchen Mittagessen erforderlich. Das Kontrollkästchen Vegetarisch ist deaktiviert, aber das zuvor eingegebene Häkchen bleibt erhalten.

Eine zusätzliche Codezeile kann sicherstellen, dass das Häkchen entfernt wird, wenn das Feld deaktiviert ist. Hier ist das Ganze:

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