Graciela hat ein riesiges Dokument mit vielen Änderungen, die mit aktiviertem Track Changes vorgenommen wurden. Bei einigen dieser Änderungen handelt es sich um Formatierungsänderungen, bei anderen handelt es sich um andere Änderungen, z. B. Textbearbeitungen. Graciela möchte alle Formatierungsänderungen akzeptieren, nicht jedoch die anderen Arten von Änderungen.

Sie ist neugierig, dass es einen Befehl „Alle akzeptieren“ gibt, der nur die Formatierungsänderungen akzeptiert.

Die Antwort hängt von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 2002 und Word 2003 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Überprüfungssymbolleiste angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Anzeigen. Word zeigt einige Auswahlmöglichkeiten an, was angezeigt werden kann. Achten Sie auf die mittlere Auswahlgruppe.

  3. Deaktivieren Sie alle Häkchen in der mittleren Gruppe mit Ausnahme des Häkchens für die Formatierung. (Sie müssen Schritt 2 für jedes zu entfernende Häkchen wiederholen.)

  4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Änderungen akzeptieren. Word zeigt verschiedene Möglichkeiten an, wie Sie Änderungen akzeptieren können.

  5. Wählen Sie Alle angezeigten Änderungen akzeptieren. Alle Formatierungsänderungen (die nur angezeigt werden) werden akzeptiert. (Wählen Sie nicht Alle Änderungen im Dokument akzeptieren aus. Dadurch werden alle Änderungen akzeptiert, unabhängig davon, ob sie angezeigt werden oder nicht.)

  6. Verwenden Sie den Dropdown-Pfeil Anzeigen, um auszuwählen, welche Änderungen Word anzeigen soll.

(Dank an Hilary Cadman, Suzanne Barnhill, Janet DeCloet, Hilary Powers, Rhonda Bracey, Laura Conway und Thiers Halliwell für ihren Beitrag zu diesem Tipp.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8832) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Akzeptieren aller Formatierungsänderungen.