Graciela hat ein riesiges Dokument mit vielen Änderungen, die mit aktiviertem Track Changes vorgenommen wurden. Bei einigen dieser Änderungen handelt es sich um Formatierungsänderungen, bei anderen handelt es sich um andere Änderungen, z. B. Textbearbeitungen. Graciela möchte alle Formatierungsänderungen akzeptieren, nicht jedoch die anderen Arten von Änderungen.

Sie ist neugierig, ob es einen Befehl „Alle akzeptieren“ gibt, der nur die Formatierungsänderungen akzeptiert.

Es ist relativ einfach, diese Aufgabe zu erfüllen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf das Werkzeug Markup anzeigen (in der Gruppe Tracking). Word zeigt einige Optionen an, die steuern, welche Änderungen angezeigt werden.

  3. Deaktivieren Sie alle Häkchen mit Ausnahme des Häkchens Formatierung. (Sie müssen Schritt 2 für jedes zu entfernende Häkchen wiederholen.)

  4. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Werkzeug Akzeptieren (in der Gruppe Änderungen).

Word zeigt verschiedene Möglichkeiten an, wie Sie Änderungen akzeptieren können.

  1. Wählen Sie Alle angezeigten Änderungen akzeptieren. Alle Formatierungsänderungen (die nur angezeigt werden) werden akzeptiert. (Wählen Sie nicht Alle Änderungen im Dokument akzeptieren aus. Dadurch werden alle Änderungen akzeptiert, unabhängig davon, ob sie angezeigt werden oder nicht.)

  2. Verwenden Sie das Show Markup-Tool, um auszuwählen, welche Änderungen Word anzeigen soll.

Wenn Sie feststellen, dass Sie die Formatierungsänderungen häufig loswerden, können Sie Word anweisen, Formatierungsänderungen überhaupt nicht zu verfolgen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter dem Werkzeug „Änderungen verfolgen“ (in der Gruppe „Nachverfolgung“) und dann auf „Nachverfolgungsoptionen ändern“. Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Track-Formatierung.

  4. OK klicken.

Wenn Sie Word 2013 oder eine neuere Version verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen des Menübands angezeigt wird.

  2. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Tracking-Gruppe.

Word zeigt das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen an.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Track-Formatierung.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Erweiterte Optionen für Spuränderungen zu schließen.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Änderungsoptionen verfolgen zu schließen.

Jetzt verfolgt Word keine der Formatierungsänderungen, die Sie im Dokument vornehmen. Wenn Sie feststellen, dass die Einstellung von einer Word-Sitzung zur nächsten nicht dauerhaft ist, können Sie ein kleines Makro erstellen, das beim Öffnen eines Dokuments ausgeführt wird. Fügen Sie einfach diese einzelne Zeile zum Makro hinzu:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8834) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Akzeptieren aller Formatierungsänderungen.