Sheryl fragt sich, ob es möglich ist, häufig verwendete Phrasen zur Grammatikprüfung hinzuzufügen, damit sie nicht als Fehler gekennzeichnet werden. Word kennzeichnet sie entweder als „wortreich“ oder verwendet zu viele Substantive oder Verben hintereinander, aber für ihre Arbeit sind Dokumente mit diesen Phrasen erforderlich. Sheryl merkt an, dass die Lösung darin bestehen könnte, die Grammatikprüfung auszuschalten, was sie lieber nicht tun würde (obwohl Word nicht gerade der Schiedsrichter für gute Grammatik ist).

Es gibt keinen wirklich guten Weg, dies in Word zu tun. Falls gewünscht, können Sie die Grammatikoptionen so ändern, dass einige der einzelnen Einstellungen ausgeschlossen werden, sodass einige der Elemente nicht von der Grammatikprüfung überprüft werden. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der Liste der Optionen vor.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Bei den von Sheryl beschriebenen Problemen sollten Sie in Schritt 4 besonders auf die folgenden Optionen achten:

Klischees, Umgangssprachen und Jargon Satzstruktur * Aufeinanderfolgende Substantive (mehr als drei)

Unklare Formulierung Wordiness

Das Deaktivieren aller oder einer Kombination dieser Optionen kann das Problem beheben.

Wenn dies nicht der Fall ist, ist die beste Lösung, die folgenden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Geben Sie eine Phrase ein, die Sie regelmäßig verwenden.

  2. Wählen Sie die Phrase aus und achten Sie darauf, dass nach der Phrase keine Leerzeichen oder Satzzeichen eingefügt werden.

  3. Zeigen Sie das Dialogfeld Sprache an. (Wählen Sie Extras | Sprache | Sprache festlegen.) (Siehe Abbildung 2.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  5. OK klicken.

  6. Drücken Sie bei noch ausgewählter Phrase Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld AutoText erstellen an. (Siehe Abbildung 3.)

  7. OK klicken. Word erstellt einen AutoText-Eintrag für die Phrase.

  8. Löschen Sie die in Schritt 1 eingegebene Phrase.

Jetzt können Sie die AutoText-Einträge nach Bedarf in Ihr Dokument einfügen und sie werden von der Grammatikprüfung nicht überprüft. Dies ist etwas mehr Arbeit als das Deaktivieren einiger Grammatikoptionen, hat jedoch den zusätzlichen Vorteil, dass eine standardisierte Methode bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung und Großschreibung für diese Sätze immer korrekt sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7600) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hinzufügen von Phrasen zur Grammatikprüfung.