Sheryl fragt sich, ob es möglich ist, häufig verwendete Phrasen zur Grammatikprüfung hinzuzufügen, damit sie nicht als Fehler gekennzeichnet werden. Word kennzeichnet sie entweder als „wortreich“ oder verwendet zu viele Substantive oder Verben hintereinander, aber für ihre Arbeit sind Dokumente mit diesen Phrasen erforderlich. Sheryl merkt an, dass die Lösung darin bestehen könnte, die Grammatikprüfung auszuschalten, was sie lieber nicht tun würde (obwohl Word nicht gerade der perfekte Schiedsrichter für gute Grammatik ist).

Es gibt keinen wirklich guten Weg, dies in Word zu tun. Falls gewünscht, können Sie die Grammatikoptionen so ändern, dass einige der einzelnen Einstellungen ausgeschlossen werden, sodass einige der Elemente nicht von der Grammatikprüfung überprüft werden. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Proofing. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen (möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um sie anzuzeigen).

Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der Liste der Optionen vor.

  2. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Bei den von Sheryl beschriebenen Problemen sollten Sie in Schritt 4 besonders auf die folgenden Optionen achten:

Klischees, Umgangssprachen und Jargon Satzstruktur * Aufeinanderfolgende Substantive (mehr als drei)

Unklare Formulierung Wordiness

Das Deaktivieren aller oder einer Kombination dieser Optionen kann das Problem beheben.

Wenn dies nicht der Fall ist, ist die beste Lösung, die folgenden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Geben Sie eine Phrase ein, die Sie regelmäßig verwenden.

  2. Wählen Sie die Phrase aus und achten Sie darauf, dass nach der Phrase keine Leerzeichen oder Satzzeichen eingefügt werden.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  4. Klicken Sie in der Gruppe Sprache auf das Sprachwerkzeug und dann auf die Option Proofing-Sprache festlegen. (Klicken Sie in älteren Word-Versionen in der Gruppe Proofing auf das Werkzeug Sprache festlegen.) Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

(Siehe Abbildung 3.)

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  2. OK klicken.

  3. Drücken Sie bei noch ausgewählter Phrase Alt + F3. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen an. (Siehe Abbildung 4.)

  4. OK klicken. Word erstellt einen Bausteineintrag für die Phrase.

  5. Löschen Sie die in Schritt 1 eingegebene Phrase.

Jetzt können Sie die Bausteine ​​nach Bedarf in Ihr Dokument einfügen, ohne dass sie von der Grammatikprüfung überprüft werden. (Das Erstellen und Verwenden von Bausteinen wurde in anderen Ausgaben von WordTips. behandelt.) Dies ist etwas mehr Arbeit als das Deaktivieren einiger Grammatikoptionen, bietet jedoch den zusätzlichen Vorteil, dass eine standardisierte Methode bereitgestellt wird, um sicherzustellen, dass Rechtschreibung und Großschreibung immer korrekt sind richtig auf diese Sätze.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8717) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Hinzufügen von Phrasen zur Grammatikprüfung.