Word bietet die Möglichkeit, Ihr Dokument so zu schützen, dass nur Sie Änderungen daran vornehmen können. Alle anderen müssen ihre Änderungen durch Hinzufügen von Anmerkungen oder Kommentaren hinzufügen. Wenn Ihnen diese Art des Dokumentenschutzes zusagt, führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Das Dialogfeld Dokument schützen wird angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Kommentare ausgewählt ist.

  3. Geben Sie ein optionales Passwort ein. (Dies ist eine gute Idee, da jeder den Schutz deaktivieren kann, wenn Sie kein Kennwort angeben.)

  4. Klicken Sie auf OK. Word zeigt das Dialogfeld Kennwort bestätigen an.

  5. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie Ihr Dokument.

Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ rechts im Dokumentfenster an.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung zulassen im Dokument. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kommentare aus.

  4. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an.

  5. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Wenn diese Art von Schutz aktiviert ist, können Benutzer das Dokument weiterhin laden und lesen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie im Dokument nichts ändern können. Sie können nur Kommentare hinzufügen, die Sie später überprüfen und nach Bedarf bearbeiten können.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3430) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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