Word bietet die Möglichkeit, Ihr Dokument so zu schützen, dass nur Sie Änderungen daran vornehmen können. Alle anderen müssen ihre Änderungen durch Hinzufügen von Anmerkungen oder Kommentaren hinzufügen. Wenn Ihnen diese Art des Dokumentenschutzes zusagt, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf das Werkzeug „Dokument schützen“. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ auf der rechten Seite Ihres Dokuments an (Word 2007). Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf das Werkzeug „Bearbeitung einschränken“. Word zeigt den Bereich Formatierung und Bearbeitung einschränken (Word 2010) oder den Bereich Bearbeitung einschränken (Word 2013 oder eine neuere Version) an.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Fensters das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kommentare aus.

  5. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an.

  6. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Wenn diese Art von Schutz aktiviert ist, können Benutzer das Dokument weiterhin laden und lesen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie im Dokument nichts ändern können. Sie können nur Kommentare hinzufügen, die Sie später überprüfen und nach Bedarf bearbeiten können.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6044) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

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