Word bietet die Möglichkeit, Ihr Dokument zu schützen, sodass Benutzer nur innerhalb von Formularfeldern Änderungen am Dokument vornehmen können. In der Regel erfolgt dies kurz vor dem Speichern Ihres neu erstellten Formulardokuments als Vorlage.

Ohne diesen Schutz können Benutzer weiterhin die Formularfelder verwenden, aber sie können auch Änderungen an anderen Stellen im Dokument vornehmen. Wenn Sie diese Art des Dokumentenschutzes benötigen, führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ rechts im Dokumentfenster an.

  2. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung zulassen im Dokument. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Formulare ausfüllen.

  4. Klicken Sie auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Dokument schützen. Das Dialogfeld Dokument schützen wird angezeigt.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Formulare ausgewählt ist.

  3. Geben Sie ein optionales Passwort ein. (Dies ist eine gute Idee, da jeder den Schutz deaktivieren kann, wenn Sie kein Kennwort angeben.)

  4. Klicken Sie auf OK. Word zeigt das Dialogfeld Kennwort bestätigen an.

  5. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Speichern Sie Ihr Dokument.

Wenn diese Art von Schutz aktiviert ist, können Benutzer das Dokument weiterhin laden und lesen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie nichts im Dokument ändern können, außer dem, was Sie für die Änderung in Formularfeldern eingerichtet haben.

(Verwechseln Sie den in diesem Tipp beschriebenen Schutz nicht mit dem Schutz, den die Dateikennwortoptionen bieten. Diese Art des Schutzes wurde in anderen Ausgaben von WordTips erläutert.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (918) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Nur Formularfeldänderungen zulassen.