Word bietet die Möglichkeit, Ihr Dokument zu schützen, sodass Benutzer nur innerhalb von Formularfeldern Änderungen am Dokument vornehmen können. In der Regel erfolgt dies kurz vor dem Speichern Ihres neu erstellten Formulardokuments als Vorlage.

Ohne diesen Schutz können Benutzer weiterhin die Formularfelder verwenden, aber sie können auch Änderungen an anderen Stellen im Dokument vornehmen. Wenn Sie diese Art des Dokumentenschutzes benötigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe „Schützen“ auf das Tool „Dokument schützen“ (Word 2007) oder das Tool „Bearbeitung einschränken“ (Word 2010 und spätere Versionen). Word zeigt den Bereich „Dokument schützen“ (Word 2007) oder den Bereich „Formatierung und Bearbeitung einschränken“ (Word 2010 und spätere Versionen) auf der rechten Seite Ihres Dokuments an.

  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsbeschränkungen des Bereichs das Kontrollkästchen Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen. Word aktiviert die Dropdown-Liste unter dem Kontrollkästchen.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Formulare ausfüllen.

  5. Klicken Sie im Abschnitt Durchsetzung starten des Bereichs auf Ja, Schutz erzwingen. Word zeigt das Dialogfeld Schutz erzwingen an. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Geben Sie (zweimal) ein Passwort in das Dialogfeld ein. (Sie können ohne Eingabe eines Passworts auskommen, aber das würde bedeuten, dass jeder Ihren Schutz ausschalten kann.)

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Speichern Sie Ihr Dokument.

Wenn diese Art von Schutz aktiviert ist, können Benutzer das Dokument weiterhin laden und lesen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sie nichts im Dokument ändern können, außer dem, was Sie für die Änderung in Formularfeldern eingerichtet haben.

(Verwechseln Sie den in diesem Tipp beschriebenen Schutz nicht mit dem Schutz, den die Dateikennwortoptionen bieten. Diese Art des Schutzes wurde in anderen Ausgaben von WordTips erläutert.)

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10414) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: