Sheryl bevorzugt Passivsprache für einige ihrer Texte (wie Geschäftsdokumente und Korrespondenz) anstelle von Aktivsprache. Die Grammatikprüfung in Word markiert immer Instanzen von Passivsprache. Sheryl möchte den Teil der Grammatikprüfung deaktivieren, der nach Passivsprache sucht, damit er nicht als Fehler markiert wird.

Mit Word können Sie auswählen, welchen Grammatikprüfregeln es folgt und welchen nicht. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese spezielle Einstellung (die für Passiv) zu ändern:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Stellen Sie in der Liste der Stiloptionen sicher, dass neben der Option Passive Sätze kein Häkchen angezeigt wird. Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens wird sichergestellt, dass Word diese Grammatikregel beim Überprüfen Ihres Dokuments nicht erzwingt.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3901) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Passive Sprache schriftlich zulassen.