Sheryl bevorzugt Passivsprache für einige ihrer Schriften (wie Geschäftsdokumente und Korrespondenz) gegenüber Aktivsprache. Die Grammatikprüfung in Word markiert immer Instanzen von Passivsprache. Sheryl möchte den Teil der Grammatikprüfung deaktivieren, der nach Passivsprache sucht, damit er nicht als Fehler markiert wird.

Mit Word können Sie auswählen, welchen Grammatikprüfregeln es folgt und welchen nicht. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese spezielle Einstellung (die für Passiv) zu ändern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Proofing. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Stellen Sie sicher, dass neben der Option Passive Sätze (Word 2013 und früher) oder der Option Passive Sprache (Word 2016 und höher) kein Häkchen angezeigt wird. (Sie müssen ein wenig nach unten scrollen, um die Option anzuzeigen.)

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7350) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Passive Sprache schriftlich zulassen.