Word enthält eine Funktion, die Ihre Eingabe während der Eingabe formatiert. Sie nehmen wahrscheinlich viele dieser automatischen Formatierungen (AutoFormat)

Anpassungen für selbstverständlich. Word ändert beispielsweise Ihre Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen, erstellt automatisch Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern und ändert den Einzug von Absätzen.

Dies ist in Ordnung und gut für viele Menschen, aber was ist, wenn Sie ein Dokument von jemand anderem erhalten und es viele der „kleinen Details“ benötigt, die darauf angewendet werden? Hier kommt die echte AutoFormat-Funktion von Word ins Spiel. Sie sehen, AutoFormat funktioniert nicht nur während der Eingabe, sondern kann bei Bedarf auch zum Formatieren eines gesamten Dokuments verwendet werden.

So formatieren Sie Ihr Dokument automatisch:

  1. Laden Sie das Dokument, das Sie formatieren möchten.

  2. Wählen Sie AutoFormat aus dem Menü Format. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Optionsfelder, um anzugeben, ob AutoFormat ohne Unterbrechung für Ihre Eingabe funktionieren soll oder nicht.

  4. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt wirkt AutoFormat magisch und Ihr Dokument wird „neu formatiert“, damit es so aussieht, als ob Sie es selbst eingegeben hätten.

Sie sollten verstehen, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass AutoFormat alle erforderlichen Formatierungen vornimmt. Jedes Dokument ist anders, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie das Dokument nach Abschluss von AutoFormat untersuchen, um festzustellen, ob andere Formatierungsaufgaben ausgeführt werden müssen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (638) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

AutoFormatting a Document.