Word enthält eine Funktion, die Ihre Eingabe während der Eingabe formatiert. Sie nehmen wahrscheinlich viele dieser automatischen Formatierungen (AutoFormat)

Anpassungen für selbstverständlich. Word ändert beispielsweise Ihre Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen, erstellt automatisch Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern und ändert den Einzug von Absätzen.

Dies ist in Ordnung und gut für viele Menschen, aber was ist, wenn Sie ein Dokument von jemand anderem erhalten und es viele der „kleinen Details“ benötigt, die darauf angewendet werden? Hier kommt die echte AutoFormat-Funktion von Word ins Spiel. Sie sehen, AutoFormat funktioniert nicht nur während der Eingabe, sondern kann bei Bedarf auch zum Formatieren eines gesamten Dokuments verwendet werden.

In Standardinstallationen von Word ist das AutoFormat-Tool auf keiner der Multifunktionsleistenregisterkarten verfügbar. Stattdessen müssen Sie es dem Quick Access Toolbar hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Wählen Sie links im Dialogfeld Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (Word 2010 und spätere Versionen).

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.

  4. Suchen Sie den Befehl AutoFormat und wählen Sie ihn in der Befehlsliste aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl AutoFormat wird auf die rechte Seite des Dialogfelds verschoben.

  6. OK klicken.

Sobald Sie das AutoFormat-Tool in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar haben, können Sie AutoFormat folgendermaßen anwenden:

  1. Laden Sie das Dokument, das Sie formatieren möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das AutoFormat-Werkzeug. Word zeigt das Dialogfeld AutoFormat an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Optionsfelder, um anzugeben, ob AutoFormat ohne Unterbrechung für Ihre Eingabe funktionieren soll oder nicht.

  4. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt wirkt AutoFormat magisch und Ihr Dokument wird „neu formatiert“, damit es so aussieht, als ob Sie es selbst eingegeben hätten.

Sie sollten verstehen, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass AutoFormat alle erforderlichen Formatierungen vornimmt. Jedes Dokument ist anders, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie das Dokument nach Abschluss von AutoFormat untersuchen, um festzustellen, ob andere Formatierungsaufgaben ausgeführt werden müssen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12976) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

AutoFormatting eines Dokuments.