Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Grafiken und / oder AutoFormen enthält, können Sie viel Zeit mit der Formatierung verbringen. Es kann sehr zeitaufwändig sein, Grafiken und den umgebenden Text „genau richtig“ anzuzeigen.

Nach einigen Formatierungssitzungen können Sie sich nach einer Möglichkeit sehnen, einige Standardeinstellungen festzulegen, die Word automatisch auf alle Ihre Grafiken und AutoFormen anwendet.

Wenn es um Grafiken im Allgemeinen geht, gibt es keine Möglichkeit, Formatierungsstandards festzulegen. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie bei Verwendung von Word 2002 oder Word 2003 den Standardumbruchstil mithilfe der folgenden Schritte festlegen können:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Bearbeiten ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Bilder einfügen / einfügen als, um den gewünschten Einfügestil festzulegen.

  4. OK klicken.

Darüber hinaus (oder wenn Sie frühere Versionen von Word verwenden) können Sie ein Makro aufzeichnen, das Ihre allgemeinen Grafikformatierungsoptionen anwendet. Dieses Makro kann dann verwendet werden, um andere Grafiken zu formatieren, nachdem Sie sie in Ihr Dokument eingefügt haben.

Sie haben mehr Optionen, wenn es um AutoFormen geht. Mit Word können Sie die Standardformatierungseinstellungen für AutoFormen wie folgt definieren:

  1. Fügen Sie eine AutoForm ein, die Sie normalerweise verwenden.

  2. Formatieren Sie die AutoForm wie gewohnt.

  3. Wählen Sie die AutoForm aus, indem Sie einmal darauf klicken.

  4. Wählen Sie in der Symbolleiste Zeichnen im Menü Zeichnen die Option AutoForm-Standardeinstellungen festlegen.

Diese Schritte legen die Standardeinstellungen für das aktuelle Dokument fest. Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Dokumente basierend auf einer bestimmten Vorlage festlegen möchten, laden Sie die Vorlage selbst und führen Sie die Schritte aus. Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Dokumente festlegen möchten, laden Sie die Vorlage Normal.dot und führen Sie die Schritte aus.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Festlegen der AutoShape-Standardeinstellungen auf diese Weise nicht alle Formatierungseinstellungen für nachfolgende AutoShapes beeinflusst. Im Allgemeinen legen diese Schritte die Standardeinstellungen fest, die auf der Registerkarte Farben und Linien und der Registerkarte Layout des Dialogfelds AutoShape formatieren angezeigt werden.

Einstellungen auf anderen Registerkarten wie Größe, Seitenverhältnis und Drehung sind nicht betroffen und müssen formweise festgelegt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (74) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Grafiken und Formen automatisch formatieren.