Wenn Sie ein Dokument erstellen, das Grafiken und / oder Formen enthält, können Sie viel Zeit mit der Formatierung verbringen. Es kann sehr zeitaufwändig sein, Grafiken und den umgebenden Text „genau richtig“ anzuzeigen.

Nach einigen Formatierungssitzungen können Sie sich nach einer Möglichkeit sehnen, einige Standardeinstellungen festzulegen, die Word automatisch auf alle Ihre Grafiken und Formen anwendet.

Wenn es um Grafiken im Allgemeinen geht, gibt es keine Möglichkeit, Formatierungsstandards festzulegen, mit einer Ausnahme: Sie können den Standardumbruchstil wie folgt festlegen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und Word 2013 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die Optionen, bis Sie den Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Bilder einfügen / einfügen als, um den gewünschten Einfügestil festzulegen.

  5. OK klicken.

Darüber hinaus können Sie ein Makro aufzeichnen, das Ihre allgemeinen Grafikformatierungsoptionen anwendet. Dieses Makro kann dann verwendet werden, um andere Grafiken zu formatieren, nachdem Sie sie in Ihr Dokument eingefügt haben.

Sie haben mehr Möglichkeiten, wenn es um Formen geht. Mit Word können Sie Standardformatierungseinstellungen für Formen definieren, indem Sie die folgenden allgemeinen Schritte ausführen:

  1. Fügen Sie eine Form ein, die Sie normalerweise verwenden.

  2. Formatieren Sie die Form wie gewohnt.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  4. Wählen Sie Set AutoShape Defaults. (Eine AutoForm ist der alte Name für das, was Word jetzt einfach Formen nennt.)

Diese Schritte legen die Standardeinstellungen für das aktuelle Dokument fest. Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Dokumente basierend auf einer bestimmten Vorlage festlegen möchten, laden Sie die Vorlage selbst und führen Sie die Schritte aus. Wenn Sie die Standardeinstellungen für alle Dokumente festlegen möchten, laden Sie die Vorlage Normal und führen Sie die Schritte aus.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass das Festlegen der Formstandards auf diese Weise nicht alle Formatierungseinstellungen für nachfolgende Formen beeinflusst. Im Allgemeinen legen diese Schritte die Standardeinstellungen fest, die in der Multifunktionsleiste und auf der Registerkarte Layout des Dialogfelds AutoShape formatieren angezeigt werden. Einstellungen auf anderen Registerkarten wie Größe, Seitenverhältnis und Drehung sind nicht betroffen und müssen formweise festgelegt werden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8062) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Grafiken und AutoShapes automatisch formatieren.