Vermeiden der Update Links-Nachricht (Microsoft Word)

Michael stellt fest, dass Word erwartungsgemäß Links automatisch aktualisiert, wenn er ein Dokument öffnet. Das Problem ist, dass andere Benutzer seiner Arbeitsmappe, wenn beim Start die Meldung „Möchten Sie Links aktualisieren“ angezeigt werden, nicht verstehen, was passiert. Michael fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Nachricht entweder zu unterdrücken oder die Standardeinstellung auf „Ja“ zu setzen (um Links zu aktualisieren), damit die Nachricht nie angezeigt wird.

Die Antwort lautet „Ja“ und „irgendwie“. (Klingt verwirrend, oder?) Sie können die Standardeinstellung auf „Ja“ setzen, dies garantiert jedoch nicht, dass die Benutzer nicht erneut nach Updates gefragt werden.

Wenn Sie den Standardwert auf „Ja“ setzen möchten, damit die Links auf Ihrem Computer automatisch aktualisiert werden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Wenn diese Einstellung festgelegt ist, wird Ihre Standardeinstellung festgelegt. Sie möchten, dass Links beim Öffnen des Dokuments aktualisiert werden. Das Problem ist natürlich, dass dies eine Einstellung pro Maschine ist. Solange jemand Ihre Maschine benutzt, gibt es kein Problem. Wenn Sie das Dokument (oder eine Reihe von Dokumenten, da zwischen ihnen Verknüpfungen bestehen) an eine andere Person weitergeben, deren Einstellung nicht vorgenommen wurde, werden deren Verknüpfungen nicht automatisch aktualisiert.

Es gibt einen Weg, dies zu umgehen, und zwar mit einem AutoOpen-Makro. Eine einfache Einstellung zum Ändern der Einstellung könnte wie folgt aussehen:

Natürlich ersetzt ein solcher Ansatz einfach ein Problem durch ein anderes Problem. Wenn Ihre Benutzer durch die Frage nach Links verwirrt sind, besteht eine ebenso große Wahrscheinlichkeit, dass sie verwirrt sind, wenn sie gefragt werden, ob Makros in dem Dokument aktiviert werden sollen, das sie öffnen.

Es gibt noch eine große Einschränkung in diesem ganzen Durcheinander. Obwohl der Standardwert für das Aktualisieren von Links auf „Ja“ gesetzt ist, wird dem Benutzer möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, in dem er gefragt wird, ob die Links aktualisiert werden sollen. Dieses Verhalten hängt anscheinend davon ab, welche Version von Word verwendet wird oder welche Version des Service Packs der Benutzer installiert hat. Wenn der Benutzer beispielsweise über Word 2002 SP2, Word 2000 SR1 oder Word 97 SP2 verfügt, wird der Benutzer trotz der Standardeinstellung für die Aktualisierung von Links weiterhin gefragt, ob die Aktualisierung erfolgen muss. Diese Änderung betrifft offenbar auch spätere Versionen von Word und wurde aus Sicherheitsgründen vorgenommen. Sie können hier darüber lesen:

Sie werden feststellen, dass Sie beim Lesen des Microsoft Knowledge Base-Artikels eine Registrierungsänderung vornehmen können, um dieses Verhalten zu umgehen. Das Ergebnis davon ist natürlich, dass die Änderung nur einen einzelnen Computer betrifft. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Meinung von Anfängern zu vereinfachen, werden Sie dies nicht tun, indem Sie vorschlagen, dass sie Registrierungsänderungen vornehmen .

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (573) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Vermeiden der Update Links-Nachricht.