Michael stellt fest, dass Word erwartungsgemäß Links automatisch aktualisiert, wenn er ein Dokument öffnet. Das Problem ist, dass andere Benutzer seiner Arbeitsmappe, wenn beim Start die Meldung „Möchten Sie Links aktualisieren“ angezeigt werden, nicht verstehen, was passiert. Michael fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Nachricht entweder zu unterdrücken oder die Standardeinstellung auf „Ja“ zu setzen (um Links zu aktualisieren), damit die Nachricht nie angezeigt wird.

Die Antwort lautet „Ja“ und „irgendwie“. (Klingt verwirrend, oder?) Sie können die Standardeinstellung auf „Ja“ setzen, dies garantiert jedoch nicht, dass die Benutzer nicht erneut nach Updates gefragt werden.

Wenn Sie den Standardwert auf „Ja“ setzen möchten, damit die Links auf Ihrem Computer automatisch aktualisiert werden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie durch die Liste der erweiterten Optionen, bis Sie die Gruppe Allgemein sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Automatische Links beim Öffnen aktualisieren aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

Wenn diese Einstellung festgelegt ist, wird Ihre Standardeinstellung festgelegt. Sie möchten, dass Links beim Öffnen des Dokuments aktualisiert werden. Das Problem ist natürlich, dass dies eine Einstellung pro Maschine ist. Solange jemand Ihre Maschine benutzt, gibt es kein Problem. Wenn Sie das Dokument (oder eine Reihe von Dokumenten, da zwischen ihnen Verknüpfungen bestehen) an eine andere Person weitergeben, deren Einstellung nicht vorgenommen wurde, werden deren Verknüpfungen nicht automatisch aktualisiert.

Es gibt einen Weg, dies zu umgehen, und zwar mit einem AutoOpen-Makro. Eine einfache Einstellung zum Ändern der Einstellung könnte wie folgt aussehen:

Sub AutoOpen()

Word.Options.UpdateLinksAtOpen = True End Sub

Natürlich ersetzt ein solcher Ansatz einfach ein Problem durch ein anderes Problem. Wenn Ihre Benutzer durch die Frage nach Links verwirrt sind, besteht eine ebenso große Wahrscheinlichkeit, dass sie verwirrt sind, wenn sie gefragt werden, ob Makros in dem Dokument aktiviert werden sollen, das sie öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11410) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Vermeiden der Update Links-Nachricht.