Nina erstellt einen Briefkopf und möchte eine Grafik für den Adressenteil des Briefkopfs verwenden. Sie speicherte den Textteil als EPS-Vektordatei und dachte, dies würde die beste Auflösung bieten, wenn sie die Grafik später in Word einfügte. Wenn sie das getan hat, wird die EPS-Datei in Word so behandelt, als ob sie 72 dpi hätte. Dies macht die Originalgröße der Grafik (laut Word) riesig, etwa 69 Zoll.

Word passt das Bild automatisch an den verfügbaren Speicherplatz an, was bedeutet, dass die Größe auf 11% des Originals geändert wird. Dies bedeutet, dass die resultierende Grafik in Word schrecklich aussieht. Der Text im Grafikformat erscheint nicht so scharf oder scharf wie die Originaltextversion der Adresse.

Nina fragt sich, wie sie am besten eine hochauflösende Grafik in ihren Briefkopf einbetten kann, damit sie mit der von ihr erwarteten Schärfe und Klarheit erscheint.

Hier gibt es mehrere Probleme. Zunächst sollten Sie in Betracht ziehen, EPS nicht für Ihre hochauflösenden Grafiken zu verwenden, die in einem Word-Dokument landen. EPS ist ein Vektorformat, dh eine Grafikdatei besteht aus vielen separaten „Objekten“, die mathematisch definiert sind. Die meisten Programme, einschließlich Word, dekodieren die Mathematik nicht auf dem Bildschirm, sondern basieren auf einer „Vorschau“ des Bildes mit niedriger Auflösung.

Diese Vorschau wird von dem Programm generiert, das die EPS-Datei erstellt hat, und hat normalerweise eine niedrige Auflösung, z. B. 72 dpi.

Wenn Sie die EPS-Datei mit Word drucken, hängt das, was auf dem Ausdruck angezeigt wird, vom verwendeten Druckertyp ab. Wenn Sie einen PostScript-Drucker (und den richtigen Druckertreiber für diesen Drucker) verwenden, wird die EPS-Grafik korrekt gedruckt, da PostScript die EPS-Dateien korrekt dekodieren kann. Wenn Sie einen anderen Druckertyp verwenden – einen, der PostScript nicht versteht – oder wenn Sie einen Nicht-PostScript-Druckertreiber mit einem PostScript-Drucker verwenden, sehen Sie auf dem Bildschirm Folgendes: Auflösungsvorschau für das EPS.

Da es so viele Dinge gibt, die „genau richtig“ sein müssen, damit EPS-Dateien ordnungsgemäß mit Word funktionieren, ist es am besten, sich nicht auf sie zu verlassen, es sei denn, Sie müssen. Exportieren Sie Ihr Bild stattdessen in ein hochauflösendes TIF-Format. Normalerweise funktionieren bei den meisten Druckern entweder 300 dpi oder 600 dpi einwandfrei. Die resultierende Bilddatei ist ziemlich groß, aber genauso klar und klar wie erwartet. Der Grund dafür ist, dass Word problemlos mit TIF-Dateien arbeiten und diese auf die gewünschte Größe skalieren kann.

Wenn die großen Dateien ein Problem darstellen, können Sie einige Dinge ausprobieren. Exportieren Sie zunächst Ihr Bild in einem Format wie PNG. Es hat eine gute Auflösung, aber die Dateigrößen sind viel kleiner als die entsprechenden TIF-Dateien. Sie sollten auch die Verwendung eines Grafikprogramms in Betracht ziehen, um die Größe der Grafik auf die im Word-Dokument erforderliche endgültige Größe zu ändern.

Unabhängig davon, für welches Format Sie sich für Ihre Grafiken entscheiden, sollten Sie Einfügen | verwenden Bild, um das Bild tatsächlich in Ihr Dokument einzufügen.

Wenn Sie das Bild einfügen, anstatt es einzufügen, konvertiert Word das Bild möglicherweise in eine Bitmap-Version, die für einige Zwecke nicht die beste ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10217) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Beste Qualität für hochauflösende Grafiken.