Nina erstellt einen Briefkopf und möchte eine Grafik für den Adressenteil des Briefkopfs verwenden. Sie speicherte den Textteil als EPS-Vektordatei und dachte, dies würde die beste Auflösung bieten, wenn sie die Grafik in Word einfügte. Dabei wird die EPS-Datei in Word jedoch so behandelt, als ob sie 72 dpi beträgt. Dies macht die Originalgröße der Grafik (laut Word) riesig, etwa 69 Zoll. Word passt das Bild automatisch an den verfügbaren Speicherplatz an, was bedeutet, dass die Größe auf 11% des Originals geändert wird. Die resultierende Grafik sieht in Word schrecklich aus. Der Text im Grafikformat erscheint nicht so scharf oder scharf wie die Originaltextversion der Adresse. Nina fragt sich, wie sie am besten eine hochauflösende Grafik in ihren Briefkopf einbetten kann, damit sie mit der von ihr erwarteten Schärfe und Klarheit erscheint.

Hier gibt es mehrere Probleme. Zunächst sollten Sie in Betracht ziehen, EPS nicht für Ihre hochauflösenden Grafiken zu verwenden, die in einem Word-Dokument landen. EPS ist ein Vektorformat, dh eine Grafikdatei besteht aus vielen separaten „Objekten“, die mathematisch definiert sind. Die meisten Programme, einschließlich Word, dekodieren die Mathematik nicht auf dem Bildschirm, sondern basieren auf einer „Vorschau“ des Bildes mit niedriger Auflösung.

Diese Vorschau wird von dem Programm generiert, das die EPS-Datei erstellt hat, und hat normalerweise eine niedrige Auflösung, z. B. 72 dpi.

Wenn Sie die EPS-Datei mit Word drucken, hängt das, was auf dem Ausdruck angezeigt wird, vom verwendeten Druckertyp ab. Wenn Sie einen PostScript-Drucker (und den richtigen Druckertreiber) verwenden, wird die EPS-Grafik korrekt gedruckt, da PostScript die EPS-Dateien korrekt dekodieren kann. Wenn Sie einen anderen Druckertyp verwenden – einen, der PostScript nicht versteht – oder wenn Sie einen Nicht-PostScript-Druckertreiber mit einem PostScript-Drucker verwenden, sehen Sie auf dem Bildschirm Folgendes: Auflösungsvorschau für das EPS.

Da es so viele Dinge gibt, die „genau richtig“ sein müssen, damit EPS-Dateien ordnungsgemäß mit Word funktionieren, ist es am besten, sich nicht auf sie zu verlassen, es sei denn, Sie müssen. Exportieren Sie Ihr Bild stattdessen in ein hochauflösendes TIF-Format. Normalerweise funktionieren bei den meisten Druckern entweder 300 dpi oder 600 dpi einwandfrei. Die resultierende Bilddatei ist ziemlich groß, aber genauso klar und klar wie erwartet. Der Grund dafür ist, dass Word mit TIF-Dateien arbeiten und diese auf die gewünschte Größe skalieren kann.

Wenn die großen Dateien ein Problem darstellen, können Sie einige Dinge ausprobieren. Exportieren Sie zunächst Ihr Bild in einem Format wie PNG. Es hat eine gute Auflösung, aber die Dateigrößen sind viel kleiner als die entsprechenden TIF-Dateien. Sie sollten auch die Verwendung eines Grafikprogramms in Betracht ziehen, um die Größe der Grafik auf die im Word-Dokument erforderliche endgültige Größe zu ändern.

Eine andere Sache, die Sie tun möchten, ist, Word so zu konfigurieren, dass es keine Bilder komprimiert. Mit Word können Sie dies in Word 2010 und 2013 tun:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Bildgröße und -qualität sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass die Steuerung Set Default Target Output auf 220 ppi eingestellt ist.

  5. OK klicken.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, konvertiert Word alle hochauflösenden Bilder in die in Schritt 4 angegebene Auflösung. Wenn 220 dpi für Ihre Anforderungen nicht hochauflösend genug sind, sollten Sie (in Schritt 4) auf das Kontrollkästchen Bilder nicht komprimieren klicken Box. Wenn diese Option festgelegt ist, ignoriert Word alles, was Sie im Steuerelement „Standardzielausgabe festlegen“ angegeben haben, und fügt stattdessen alle eingefügten Bilder in ihrer ursprünglichen Auflösung ein. Dies führt zu der höchsten Auflösung (vorausgesetzt, Ihre Bilder haben eine höhere Auflösung als 220 dpi), aber auch zu den größten Dokumentdateigrößen.

Unabhängig davon, für welches Format Sie sich für Ihre Grafiken entscheiden, sollten Sie das Bildwerkzeug auf der Registerkarte Einfügen des Menübands verwenden, um das Bild tatsächlich in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie das Bild einfügen, anstatt es einzufügen, konvertiert Word das Bild möglicherweise in eine Bitmap-Version, die für einige Zwecke nicht die beste ist.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10218) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Beste Qualität für hochauflösende Grafiken.