Angenommen, Sie möchten ein Word-Dokument eingeben und kennwortgeschützt speichern. Angenommen, Sie wollten mit dem ersten Satz die Aufmerksamkeit des beabsichtigten Lesers auf sich ziehen, wollten aber nicht, dass die ganze Welt ihn liest.

Sie haben „Speichern unter“ ausgewählt, damit Sie mithilfe der Dropdown-Liste „Extras“ und der Sicherheitsoptionen ein Kennwort festlegen können. Sie bemerken, dass der größte Teil Ihres entzündlichen ersten Satzes standardmäßig wie immer in das Feld Dateiname eingefügt wurde. Daher markieren Sie die belastende Phrase und geben Ihrem Dokument einen neuen, harmlosen Namen. Sie speichern es auf dem Desktop.

Minimieren Sie jetzt alle Fenster und gehen Sie zum Desktop. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für Ihre neue Datei. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Typ, Autor und Größe sowie der Großteil des ersten Satzes Ihres Dokuments im Klartext angezeigt werden – kein Kennwort erforderlich!

Was Sie tatsächlich sehen, wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, ist der Titel des Dokuments. Dieser Titel wird automatisch angezeigt, es sei denn, Sie haben eine ältere Windows-Version, in der keine Sprechblasen zu Dateien angezeigt werden. Während Sie die Windows-Registrierung hacken können, um die Sprechblasen auszuschalten, ist es einfacher, den Titel in Word einfach zu entfernen.

Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie Ihr Dokument.

  2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften. Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zusammenfassung angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Löschen Sie alles, was sich im Feld Titel befindet, oder ersetzen Sie den Feldinhalt durch Text, der angezeigt werden soll, wenn Sie mit der Maus über das Dokumentsymbol fahren.

  5. OK klicken.

  6. Speichern Sie Ihr Dokument.

Die Title-Eigenschaft wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern.

Word setzt den anfänglichen Dokumenttext (bis zum ersten Satzzeichen)

in der Title-Eigenschaft und verwendet denselben Text wie ein vorgeschlagener Dateiname.

Das Ändern des Dateinamens beim Speichern des Dokuments führt nicht dazu, dass die Title-Eigenschaft geändert wird. Sie müssen dies separat tun, wie oben beschrieben.

Damit Sie beim ersten Speichern eines Dokuments nicht vergessen, die Title-Eigenschaft zu ändern, sollten Sie Word so konfigurieren, dass Sie zur Eingabe der Eigenschaften aufgefordert werden. Hier sind die Schritte:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern angezeigt wird. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabeaufforderung für Dokumenteigenschaften aktiviert ist.

  4. OK klicken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3911) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Blockieren des ersten Satzes aus Dateiinformationen.