Angenommen, Sie möchten ein Word-Dokument eingeben und kennwortgeschützt speichern. Angenommen, Sie wollten mit dem ersten Satz die Aufmerksamkeit des beabsichtigten Lesers auf sich ziehen, wollten aber nicht, dass die ganze Welt ihn liest.

Sie haben „Speichern unter“ ausgewählt, damit Sie über das Dropdown-Menü „Extras“ und die Sicherheitsoptionen ein Kennwort festlegen können. Sie bemerken, dass der größte Teil Ihres entzündlichen ersten Satzes standardmäßig wie immer in das Feld Dateiname eingefügt wurde. Markieren Sie daher die belastende Phrase und geben Sie Ihrem Dokument einen neuen, harmlosen Namen. Sie speichern es auf dem Desktop.

Minimieren Sie nun alle Fenster und gehen Sie zum Desktop. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für Ihre neue Datei. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Typ, Autor und Größe sowie der Großteil des ersten Satzes Ihres Dokuments im Klartext angezeigt werden – kein Kennwort erforderlich!

Was Sie tatsächlich sehen, wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, ist der Titel des Dokuments. Dieser Titel wird automatisch angezeigt, es sei denn, Sie haben eine ältere Windows-Version, in der keine Sprechblasen zu Dateien angezeigt werden. Während Sie die Windows-Registrierung hacken können, um die Sprechblasen auszuschalten, ist es einfacher, den Titel in Word einfach zu entfernen.

Sie tun dies, indem Sie das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument anzeigen. Wie Sie zu diesem Dialogfeld gelangen, hängt von der verwendeten Word-Version ab.

Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei und stellen Sie sicher, dass auf der linken Seite des Bildschirms die Option Info ausgewählt ist.

  2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Eigenschaften und wählen Sie Erweiterte Eigenschaften.

Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument an.

Wenn Sie Word 2007 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office und dann auf Vorbereiten und schließlich auf Eigenschaften. Word zeigt das Dokumentinformationsfenster oben in Ihrem Dokument direkt unter dem Menüband an.

  2. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Dokumenteigenschaften (obere linke Ecke des Dokumentinformationsfensters), um Erweiterte Eigenschaften auszuwählen. Word zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für das Dokument an.

Unabhängig davon, welche Version von Word Sie verwenden, können Sie jetzt die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zusammenfassung angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Löschen Sie alles, was sich im Feld Titel befindet, oder ersetzen Sie den Feldinhalt durch Text, der angezeigt werden soll, wenn Sie mit der Maus über das Dokumentsymbol fahren.

  3. OK klicken.

Die Title-Eigenschaft wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal speichern.

Word setzt den anfänglichen Dokumenttext (bis zum ersten Satzzeichen)

in der Title-Eigenschaft und verwendet denselben Text wie ein vorgeschlagener Dateiname.

Das Ändern des Dateinamens beim Speichern des Dokuments führt nicht dazu, dass die Title-Eigenschaft geändert wird. Sie müssen dies separat tun, wie oben beschrieben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6268) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Blockieren des ersten Satzes aus Dateiinformationen.