In anderen WordTips haben Sie gelernt, wie Sie Ihre Formularfelder so einrichten können, dass sie Berechnungen durchführen und die Ergebnisse anzeigen. Wenn Sie Ihr Formular drucken, aktualisiert Word die Felder, sodass die Ergebnisse der Berechnungen im Formular angezeigt werden. Was ist, wenn Sie nicht bis zum Drucken warten möchten, um die Ergebnisse anzuzeigen?

Glücklicherweise bietet Word eine Möglichkeit, dies zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Formularsymbolleiste angezeigt wird.

  2. Deaktivieren Sie Ihr Formular, damit Sie die Optionen für jedes Feld ändern können.

  3. Wählen Sie ein Formularfeld aus, das in einer Berechnung verwendet wird.

  4. Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf das Werkzeug Formularfeldoptionen. Word zeigt das Dialogfeld Optionen für das Feld an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Beim Beenden berechnen aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jedes der anderen in Ihren Berechnungen verwendeten Felder.

  8. Schützen Sie das Formular erneut.

Sie können das Formular jetzt wie gewohnt verwenden. Wenn Sie die Tabulatortaste drücken, um zwischen Feldern zu wechseln, und ein in einer Berechnung verwendetes Feld verlassen, berechnet Word alle Felder im Formular neu. Das Ergebnis ist, dass Ihre berechneten Felder immer wie gewünscht aktualisiert werden. In Wirklichkeit wird nicht jedes mögliche Feld in Ihrem Formular aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter http://support.microsoft.com/kb/157463. (Dieser Knowledge Base-Artikel bezieht sich auf Word 97, gilt jedoch weiterhin für spätere Versionen von Word.) Sie können jedoch sicher sein, dass alle Ihre Formularfelder aktualisiert werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1456) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Berechnen von Formularfeldern.